Confrontare Apple con Microsoft sembra più un tempo passato in cui Steve Jobs e Bill Gates hanno vissuto una feroce lotta per le rispettive gamme di computer. In questo confronto non affronteremo entrambe le aziende allo stesso modo, ma due delle loro applicazioni più popolari per creare promemoria su iPhone: Apple Reminders vs Microsoft To Do, qual è la migliore app gratuita per gestire le nostre attività? Cercheremo di risolvere questo dubbio.
Entrambe le app sono multipiattaforma
Trovare Apple Reminders è facile come sbloccare il tuo iPhone poiché è un'app di sistema nativa. Se l'hai cancellato, apposta o per errore, puoi ritrovarlo nell'App Store in modo completamente gratuito. Nel caso di Microsoft To Do, non lo troveremo installato di serie nel sistema, ma non sarà difficile trovarlo nell'application store allo stesso costo: 0 euro.
Il vantaggio principale condiviso dalle due app è la multipiattaforma. Nell'ecosistema dei prodotti Apple è possibile trovarli sia su iPhone, iPad e iPod touch che su computer Mac. Su Android e Windows, invece, troviamo solo quello di Microsoft. C'è però da dire che tramite il sito iCloud è possibile accedere ai promemoria di Apple, anche se ovviamente non è la stessa esperienza di avere un'applicazione dedicata.
In ogni caso, in questo confronto ci atterremo alle rispettive applicazioni iOS, poiché riteniamo che se hai un iPhone è probabilmente il punto in cui sei più interessato a sapere come funzionano queste app. Inoltre, insistiamo ancora una volta sul fatto che sono completamente gratuiti e che non includono nemmeno gli acquisti in-app con cui ottenere funzionalità più potenti.
Interfacce minimaliste, ma con qualche ma
L'app Promemoria è visivamente molto semplice. In questo senso, si segue la stessa linea del resto delle applicazioni native per iPhone, anche se va notato che da iOS 13 incorpora un design molto più accattivante di prima, quindi questo lo pone a un nuovo livello. Nonostante in questo senso si tenda alla soggettività e ognuno la penserà in modo diverso, ai fini pratici si può dire che si tratta di un'applicazione intuitiva perché a colpo d'occhio si vede già tutto quello che offre, avendo le opzioni per vedere elenchi, promemoria o aggiungerne di nuovi.
Per quanto riguarda Microsoft To Do, troviamo un'altra semplice interfaccia che ha anche tutto a portata di mano, anche se nel suo caso sotto forma di un elenco anziché di una griglia, che può essere anche molto interessante. Qualcosa da evidenziare a riguardo, a differenza di Apple, è la possibilità di trovare impostazioni che ci consentano di configurare aspetti come la creazione di smart list, la visualizzazione di quei promemoria che ritieni importanti e persino la possibilità di connettersi con account di posta elettronica. È inoltre possibile stabilire temi diversi per ogni lista, potendo avere diversi colori di sfondo o anche fotografie predefinite dall'app.
In particolare entrambi supportano la modalità oscura , una forma di visualizzazione che è arrivata su iPhone con iOS 13 e che piace a molti utenti, quindi è molto importante sapere che in entrambi i casi troveremo aspetti adattati alla modalità attivata nel sistema.
Crea elenchi e promemoria
Indipendentemente dal loro aspetto, tutte le app di attività e promemoria devono brillare soprattutto per queste funzioni. Innanzitutto c'è da dire che ci sono altre applicazioni nell'App Store con funzioni più avanzate per questo, ma dato che stiamo analizzando queste due app gratuite, vorremmo concentrarci su cosa possono fare in modo che tu possa sapere se possono essere più che sufficienti per te o meno.
Promemoria di mele
È davvero facile aggiungere promemoria, cliccando proprio sul pulsante Nuovo promemoria che hai nella parte in basso a sinistra appena entri. Quando proviamo ad aggiungerne uno troviamo due campi, uno per il titolo e un altro per le note che possono fungere da descrizione. Nel dettaglio troviamo la possibilità di aggiungere, data e ora del promemoria, oltre a un'interessante possibilità di una localizzazione che lo consenta il promemoria si spegne quando siamo in un determinato luogo . Questo è utile in molte situazioni, ad esempio andando al supermercato e una volta che siamo lì ci viene ricordato di acquistare un determinato prodotto.
A quest'ultima opzione si aggiunge un'altra possibilità simile che fa uscire il promemoria quando inviamo un messaggio a un determinato contatto . Immaginiamo di voler proporre un piano a un amico ed è un brutto momento per scrivergli, perché possiamo aggiungere un promemoria in modo che quando parliamo con questa persona ce lo ricorda. Certo, si tratta di un'opzione che forse sarebbe meglio sfruttata se fosse integrata con applicazioni di terze parti, visto che l'utilizzo dell'app Messaggi è davvero impopolare rispetto ad altri servizi.
Infine puoi anche aggiungere un segnalibro, un'immagine e un URL. Sarà anche possibile stabilire un certo periodo di ripetizione per i promemoria se sono focalizzati su compiti che dobbiamo ripetere con una certa regolarità. Inoltre, se tale evento ripetitivo ha una data in cui non è più necessario ripeterlo, sarà anche possibile stabilirlo preventivamente.
E quando si tratta di creare elenchi, la verità è che tutto è altrettanto intuitivo. Possiamo creare tutte le liste che vogliamo per avere i nostri promemoria ordinati per diverse categorie. E per quanto riguarda la differenziazione delle liste, possiamo notare che, oltre al nome, è possibile scegliere un colore e un'icona che rappresenti tale lista in modo da poterla riconoscere a colpo d'occhio.
Potrebbe essere un'applicazione più che sufficiente per aggiungere promemoria, ma se quello che vuoi è combinarla con elenchi senza alcun tipo di avviso, diventa complicato. Non è che non sia possibile, perché basterebbe rimuovere la data e l'ora, ma è molto meno pratico che in Microsoft To Do, come vedremo di seguito.
Microsoft per fare
Di default troviamo due liste principali: Mio giorno Y Lavoretti . Nel primo possiamo aggiungere attività da qualsiasi elenco e che dovranno avere una data contrassegnata, in modo tale che solo i promemoria e le attività che abbiamo in sospeso per quella data appaiano lì. In Attività troviamo proprio questo, tutte le attività (e promemoria) che abbiamo in sospeso o che abbiamo già terminato, potendo contrassegnarle per questo scopo.
La creazione di liste in To Do non è complicata, ma è vero che esteticamente sembra molto meno rispetto all'applicazione Apple. Tuttavia, questo è più focalizzato su attività non datate e persino su elenchi. Quando aggiungiamo una nota dobbiamo scorrere fino all'elenco che vogliamo e andare in fondo, potendo aggiungere l'attività in pochi secondi semplicemente aggiungendo il titolo. Se vogliamo aggiungere anche più opzioni, possiamo farlo toccando l'icona del sole per aggiungerla a La mia giornata, con la campanella per scegliere l'avviso a una certa data e ora e con il calendario per aggiungere la sua data di scadenza. Una volta aggiunti sarà possibile aggiungere una descrizione, un allegato e persino impostare la ripetizione.
C'è però un problema che, a meno che non venga aggiunto con un aggiornamento futuro, non è possibile stabilire adesso. Se viene aggiunta un'attività che si ripete ogni giorno della settimana o in più giorni della settimana, non è possibile aggiungerla regolarmente all'elenco I miei giorni. Nel momento in cui viene aggiunto, puoi averlo quel giorno, ma una volta completato sarà di nuovo nel rispettivo elenco e dovresti andare in quel posto specifico ogni giorno per aggiungerlo. Ciò toglie la tua produttività a causa del fatto che questa funzione La mia giornata è in definitiva poco pratica.
Si sincronizzano con iCloud
Oggi è fondamentale che le applicazioni si sincronizzino con i servizi cloud, siano essi iCloud o qualsiasi altro sistema. Ciò non solo garantisce che attività, promemoria, elenchi e tutto ciò che abbiamo nelle app non vengano eliminati, ma consente anche che siano accessibili da qualsiasi dispositivo. In questo caso entrambi sono con iCloud e se hai una buona connessione internet noterai che la sincronizzazione è davvero veloce, dato che è fatta Tempo reale.
Facilità e prezzo, principali ragioni d'uso
Come abbiamo detto in un'altra sezione, alla fine ci sono molte app di attività e promemoria molto più potenti nell'App Store. Tuttavia, questi si distinguono per essere gratuiti al 100% e per essere estremamente semplici da usare. Se ai tuoi tempi usavi Lista delle meraviglie È anche probabile che Microsoft To Do ti suoni familiare, poiché ne è l'erede. E l'app Reminders, nonostante i suoi cambiamenti nel corso degli anni, mantiene la stessa essenza di sempre e se sei abituato a gestire le app dell'ecosistema Apple, è molto probabile che finirà per diventare la tua preferita.
