17 Quotidianamente, ci sono molte e-mail che possono essere inviate con informazioni diverse. In questo caso, puoi scegliere di inviare file che possono essere video o semplici documenti. Il problema sta quando hanno un peso notevole dove a volte il server non finisce per accettarli, rifiutando la spedizione. Ecco perché Apple ha attivo il servizio Mail Drop, di cui parleremo di seguito.
Cos'è Mail Drop
Mail Drop è una funzionalità progettata dalla stessa Apple all'interno dell'app Mail nativa su diversi dispositivi. Come accennato in precedenza, è progettato per poter inviare file di dimensioni considerevoli. Quotidianamente è possibile inviare documenti del peso di pochi Kb senza alcun tipo di problema. I server sono in grado di inviarlo in un modo davvero semplice.
Il problema arriva quando si vogliono inviare file con un peso maggiore, come un video o un file audio. In questi casi, puoi ricorrere in modo intelligente a Mail Drop, che è un'interconnessione tra la tua casella di posta e il servizio cloud iCloud. In breve, ciò che si ottiene è caricare il file su iCloud e generare un collegamento che può essere inviato al destinatario in modo che possa essere scaricato rapidamente.
Questo è qualcosa che può essere trovato su altre piattaforme in modo simile e anche su servizi esclusivi come Wetransfer. I vantaggi di Mail Drop sono che rimangono all'interno dei dispositivi dell'ecosistema, rendendo l'esperienza molto più ottimale.
Requisiti necessari per inviare file di grandi dimensioni
Tieni presente che questo sistema è adatto a tutti i dispositivi nell'ecosistema Apple. In altre parole, chiunque abbia l'applicazione Mail può usufruire di questa funzionalità, che include iPhone, iPad o Mac. Ovviamente se utilizzi gestori di terze parti non potrai utilizzare questa funzione nativa, ma dovrai ricorrere per avere di nuovo l'applicazione nativa in uso.
Una volta soddisfatto questo requisito per quanto riguarda le applicazioni che devi utilizzare quotidianamente, devi anche tenere conto del peso dei file. Sebbene a priori venga presentato come un ottimo modo per poter inviare file multimediali di grandi dimensioni, presenta alcune limitazioni. Il più importante è senza dubbio nel massimo di 5 GB che a priori può essere un problema ma senza dubbio per la giornata è una dimensione abbastanza adeguata. Normalmente si lavora con documenti o file compressi nei formati WinRAR che non raggiungono questo peso.
È anche importante che tu abbia lo spazio di archiviazione iCloud contratto. Come accennato in precedenza, funziona sostanzialmente caricando il file in questione sul cloud iCloud e generando un collegamento esterno. Ecco perché se vuoi godere della massima sicurezza, è importante che tu disponga dello spazio necessario nel tuo cloud personale in modo che il file venga caricato nella tua memoria personale per generare rapidamente questo collegamento.
Ovviamente devi tenere a mente che devi essere veloce nel scaricare il file a cui è collegato il link. Per evitare che i server diventino completamente saturati, vengono automaticamente cancellati pochi giorni dopo essere stati caricati con Mail Drop. In questo modo, devi essere veloce a scaricarlo poiché la vita di questo file nel cloud non può essere configurata in alcun modo.
Come funziona Mail Drop
Per utilizzare Mail Drop dobbiamo assicurarci che sia attivo, quindi dobbiamo vai alle preferenze di iCloud Mail sul sito web di Apple, in particolare su icloud.com/mail. Una volta che sei all'interno di questo sito web devi semplicemente seguire i seguenti passaggi:
- Nella finestra principale fai clic sull'ingranaggio nell'angolo in basso a sinistra e scegli la sezione 'preferenze'.
- Nella finestra pop-up che esce vedi all'opzione Componi. Qui devi attivare la casella Usa Mail Drop per inviare allegati di grandi dimensioni e accettare.
Da questo momento avrai già questa funzionalità attiva su tutti i tuoi dispositivi tramite l'applicazione Mail. Per iniziare ad utilizzarla, devi semplicemente entrare nell'applicazione di posta di Apple e creare un nuovo messaggio come fai normalmente. Compila tutte le sezioni dell'e-mail come l'oggetto, il destinatario e il corpo del messaggio. Una volta che hai compilato tutto questo, puoi procedere ad allegare il file in questione alla memoria del tuo iPhone, iPad o Mac.
In questo passaggio non vedrai l'opzione Mail Drop in nessun momento poiché all'inizio proverà a inviare in modo normale. Il problema si presenta quando si fa clic sul pulsante di invio, poiché in quel momento rileva che si desidera inviare un file di dimensioni considerevoli. Questo è quando appare l'avviso per provare a inviare tramite il server o optare per la funzionalità Mail Drop. Il primo di questi non funzionerà mai per te, soprattutto se sono file estremamente grandi. È sempre meglio optare per Mail Drop.
Al momento, tutto ciò che accadrà verrà spiegato sullo schermo e il file inizierà a essere caricato tramite Internet sul cloud iCloud. Una volta fatto, verrà generato un link da poter condividere con il tuo destinatario con l'obiettivo di scaricarlo in un massimo di 30 giorni.
Non limitato ai dispositivi Apple
Questa funzionalità non è solo limitata ai dispositivi Apple. Il collegamento in questione può essere aperto da chiunque indipendentemente dal team o dal gestore di posta elettronica che deve effettuare questa query. In breve, è un semplice link che chiunque può cliccare per accedere al file.
Premendolo si reindirizza a un sito Web Apple, in particolare iCloud, con il nome del file e il suo peso. Quindi puoi scaricarlo rapidamente nella memoria interna del tuo dispositivo in un modo davvero semplice per poterlo aprire con qualsiasi programma o applicazione.
