Crea presentazioni, poster o qualsiasi tipo di infografica. Questi sono compiti che sono davvero importanti da svolgere sia per il lavoro che in campo educativo. Per poter svolgere tutto questo tipo di attività ci sono due programmi principali: Keynote e PowerPoint. In questo articolo analizziamo entrambi i due e le differenze che si possono trovare.
Pubblico di destinazione del software
Senza dubbio, questo è uno degli aspetti più rilevanti che devono essere presi in considerazione oggi. Quando scegli tra due software, dovresti sapere perfettamente se è progettato per te, conoscendo il pubblico a cui è destinato. Ecco perché vale la pena iniziare con questo aspetto quando parliamo delle sue principali differenze.
dove può essere utilizzato
Microsoft PowerPoint è un software quasi universale presente su tutti i dispositivi, sia Apple che non Apple. Ciò significa che qualsiasi progetto che è stato progettato in questo programma può essere aperto in qualsiasi sistema operativo senza alcun tipo di problema e impedendo che gli elementi integrati ne risentano. In questo modo possiamo affermare che si trova in i Telefono, iPad e anche su Mac. A questo si aggiunge il integrazione con l'Apple Watch stesso per fare una presentazione. Questo non accade con Keynote, che è un'esclusiva dell'ecosistema Apple e non può essere installato su un PC Windows.
Le funzionalità multipiattaforma sono molto apprezzate, poiché una presentazione può essere avviata su iPhone e seguita comodamente su Mac o iPad. Ma c'è anche un problema in questo senso. Ed è che nel caso dei programmi Microsoft ci sono grandi differenze tra le versioni per iPhone o iPad e la versione per Mac, essendo quest'ultima davvero vitaminada . Questo non accade nella suite Apple dove tutte le versioni sono complete con tutte le funzionalità, potendo funzionare esattamente allo stesso modo con un iPad o un Mac.
Il prezzo è un punto critico
Quando ci riferiamo a un confronto software, dobbiamo tenere a mente il prezzo che ha. Sia in un unico acquisto che nell'abbonamento che dovrai affrontare. In questo senso, c'è da tenere in considerazione che Apple offre la sua intera suite per ufficio in a libero . L'unica condizione per avviare il download è che tu abbia un dispositivo nell'ecosistema, sia esso un iPhone o un Mac.
Questo non accade in PowerPoint, dal momento che Microsoft scommette su un modello di abbonamento per poter ottenere prestazioni economiche dai suoi programmi. Nello specifico, per poter scaricare in ambiente ufficio tutti i programmi dell'azienda, è necessario pagare a abbonamento mensile o annuale all'interno di Office 365. Se sei uno studente, potresti avere accesso a uno sconto, ma ciò non significa che non devi pagare denaro per accedere al software.
design completamente diverso
Un altro punto davvero importante tra i due programmi risiede nel loro design. È davvero importante tenere conto di questo aspetto, poiché sebbene sia funzionale, deve essere anche bello. Alla fine ci saranno molte ore da spendere davanti al programma per creare diverse presentazioni, e la priorità deve essere data all'essere bella e soprattutto con funzionalità accessibili. In questo senso, segnaliamo che Keynote ha a Il design minimalista di Apple.
È molto in linea con il resto delle applicazioni native del sistema operativo, generando così un ambiente con la massima armonia. Inoltre, a colpo d'occhio puoi vedere come tutte le funzionalità sono nascoste in diversi menu nella parte superiore e laterale. Si decide di ridurre le informazioni a schermo, dovendo fare molti più passaggi intermedi per poter avere una semplice animazione o modificare un testo.
Questo è qualcosa che non accade in Microsoft PowerPoint, dove hai a design molto più carico e il le funzioni sono in vista . È già abbastanza comune nell'ecosistema Microsoft avere diverse schede nella parte superiore dei suoi programmi con cui avere una visione generalizzata di tutte le funzioni. In un primo momento, sembra che sia destinato principalmente a un ambiente touch, sebbene questa funzione non sia disponibile su Mac.
Parliamo delle sue funzioni specifiche
Ma al di là del design o del pubblico a cui è destinato ciascuno di questi programmi, dovrebbero essere discusse anche le differenze nelle funzioni specifiche. Successivamente andremo a differenziare diversi aspetti rilevanti che saranno in grado di avere in questo tipo di programma e che sono di vitale importanza nella scelta del migliore.
Modelli nativi e di terze parti
Se non hai molta immaginazione, sicuramente hai scelto di utilizzare i modelli in questi programmi in più di un'occasione. Questo è qualcosa che può diventare molto comune ed è per questo che dovresti scegliere quei programmi che hanno un migliore assortimento di modelli professionali. Sia per una semplice presentazione a scuola, sia come esibizione dei risultati economici. Perché va notato che devono esserci modelli per aree diverse.
In questo senso, e se ci concentriamo sul confronto, dobbiamo sottolineare che sia PowerPoint che Keynote hanno una base di template abbastanza limitata. Ovviamente, non tutti i layout che gli sviluppatori vorrebbero possono essere inclusi. E sebbene questa sia una limitazione che è integrata nella modalità nativa del software, è completamente risolta grazie ai designer di terze parti. Ci sono molte pagine web o applicazioni esterne che offrire l'accesso a oltre 4.000 modelli presentazione diversa. Ecco perché, in entrambi i casi, avrai a disposizione molto materiale per creare presentazioni completamente professionali.
animazioni
Fai apparire un testo da solo, sposta un'immagine o fai scorrere automaticamente un grafico. Tutto questo può essere fatto attraverso le animazioni che caratterizzano le presentazioni che si possono fare digitalmente con questi programmi. È davvero utile soprattutto poterlo fare attirare l'attenzione del pubblico in un momento davvero specifico. È anche ideale per evidenziare un'idea specifica. In questo modo guadagni in qualità, anche se ovviamente devi sapere come trovare il punto medio in modo da non saturarti costantemente di animazioni.
Per cominciare, sia Keynote che PowerPoint hanno un sistema di animazione per qualsiasi oggetto che funziona abbastanza bene. Ma a nostro avviso, il sistema Keynote funziona molto meglio. Questo è perché è più facile aggiungere animazioni, ri-sequenziarli se necessario e regolare lo stile di animazione. Per questo siamo di fronte a un sistema veramente flessibile e aperto ai cambiamenti. Tra le opzioni disponibili, non ti mancherà nessuna animazione per il testo o per le immagini che vorrai mettere in evidenza nella tua presentazione.
A nostro avviso, questo è qualcosa che PowerPoint non funziona proprio bene . Questo perché ci vuole un po' più di lavoro per crearli e accedere a diversi menu. Soprattutto, richiede di investire più tempo quando è necessario apportare modifiche diverse alla sequenza, al tempo di animazione o al tipo che è stato stabilito. In questi casi, tieni presente che dovresti dedicare il minor tempo possibile alla modifica delle presentazioni. Nei tipi di animazione o opzioni utilizzabili, è esattamente lo stesso di Keynote. Ci sono anche differenze nell'estetica degli svantaggi, poiché può essere più visiva nell'opzione Microsoft, sebbene sia espressa in modo più confuso.
accessibilità del sito web
Un aspetto che è diventato popolare negli ultimi anni è il sviluppo di versioni web per le diverse applicazioni. Questo è qualcosa che Google ha reso particolarmente popolare con la sua suite per ufficio online. In questo caso, è l'ideale poter avere un'opera accessibile da qualsiasi computer e sempre con la stessa interfaccia grafica. È senza dubbio la soluzione che può esistere per rendere qualsiasi applicazione compatibile con tutti gli ecosistemi.
In questo caso, sia Microsoft che Apple hanno versioni web di grande successo. Il primo attraverso il suo sito Web globalizzato con tutti i servizi e Apple lo integra nel suo sito Web iCloud. Soprattutto, può essere interessante in Keynote, poiché è l'unico modo in cui dovremo creare una presentazione con questo programma in un ambiente non Apple. In questo caso si può parlare ad esempio di Windows, che con un semplice browser si può accedere alla versione online di Keynote.
capacità progettuale
Un punto cruciale per chi parte da zero con una nuova presentazione. È un dato di fatto che tutte le applicazioni sviluppate da Apple sono state create pensando ai designer. Ecco perché se normalmente lavori con Photoshop o InDesign, sarai in grado di sentirti davvero a tuo agio con Keynote. Diversi strumenti di progettazione possono essere trovati in questa applicazione come il allineamento , al fine di creare un ritmo visivo. In PowerPoint puoi anche avere questo allineamento, anche se in modo meno riuscito.
Un'altra caratteristica del design che apprezzerai sicuramente è il strumenti tipografici . In questo caso, Keynote ti consente di allineare, regolare e lavorare con i font come se fossi un vero professionista e senza pasticciare con i pannelli. In un'unica finestra, avrai tutte queste funzionalità accessibili in modo comodo. Succede in PowerPoint dove in molte occasioni devi passare attraverso vari menu, e alla fine non è qualcosa di comodo o produttivo.
Infine, qualcosa che apprezzerai sicuramente l'utilizzo se sei un grande designer, sono i regoli calcolatori . Questi sono ideali per poter regolare i bordi ei limiti delle presentazioni. Nel caso di Keynote, è qualcosa che è nativamente integrato nell'applicazione per poterlo regolare in modo davvero comodo, non appena inizi a lavorare con il programma e crei la presentazione da zero.
Modi per presentare il risultato
Una volta terminata la presentazione, è il momento di presentarla a scuola o al lavoro. Ecco perché dovresti anche tenere a mente i modi esistenti per accedere a questa presentazione e come appare la visualizzazione di moderazione. Questa è la visualizzazione che avrai sul tuo computer o tablet quando presenterai la tua presentazione e contiene molte informazioni. In entrambi i casi, il design è abbastanza simile e con caratteristiche simili.
Nello specifico, in entrambi i casi avrai accesso alle tue note personali per ciascuna delle diapositive che hai nel progetto. Questo viene anche aggiunto a un puntatore digitale e al cronometro per poter controllare in ogni momento quanto tempo stai lanciando la presentazione. Anche se, nell'ecosistema Apple, si possono vedere alcuni importanti miglioramenti durante la presentazione, come l'integrazione con l'applicazione mobile. Ciò significa che se hai un Mac con Keynote aperto, la presentazione può essere controllata con l'iPhone stesso, avendo il controllo letteralmente nel palmo della tua mano. In questo modo non dovrai spendere soldi per i controller bluetooth.
Integrazione con programmi di terze parti
Il fatto di essere produttivi o meno con un unico programma sarà sempre basato sull'integrazione con altre applicazioni. Nel caso di questi due programmi, va detto che si integrano molto bene con gli altri, ma purché all'interno dello stesso ecosistema. In altre parole, se hai un grafico in Numbers potrai trasferirlo velocemente in Keynote con un semplice click. E se c'è qualche cambiamento in questo, sarà anche in grado di esportare automaticamente.
Sfortunatamente, se parliamo di programmi di terze parti, è già un po' più complicato da integrare. Soprattutto se parliamo di Keynote, dove è abbastanza limitato ad app molto specifiche che si trovano nel Mac App Store. In questo modo Microsoft è molto più aperta, come consente l'installazione di plugin molto vario. Nel campo della ricerca, ad esempio, Mendeley che è un ottimo gestore bibliografico che può essere utilizzato in questo tipo di applicazioni in un modo molto comodo.
Lavoro collaborativo
Nel caso in cui si stia realizzando un progetto a cui partecipano più persone, è davvero importante farlo insieme. Ma al di là che ognuno abbia un fascicolo indipendente, dovrebbe sempre prevalere il lavoro collaborativo in cui tutte le persone lavorano sullo stesso documento. Questo ha il vantaggio che le modifiche vengono applicate dal vivo, potendo essere viste da chiunque.
L'unica condizione è che tutti gli utenti abbiano installato Keynote o PowerPoint. Questa può essere una limitazione se hai una persona nel gruppo che non ha un dispositivo Apple, poiché Keynote, come abbiamo accennato in precedenza, non è disponibile su un PC Windows, ad esempio. Per tutto il resto il funzionamento è davvero simile su entrambe le piattaforme, con inviti a tutti i gruppi e modifiche salvate in tempo reale.
Le nostre conclusioni
Come si è visto in tutto questo articolo, ci sono molte differenze, ma anche somiglianze che si possono trovare tra PowerPoint e Keynote. Dobbiamo tenere a mente che quando si tratta di creare una presentazione abbiamo tutti interiorizzato l'uso di PowerPoint, dal momento che è il padre delle presentazioni digitali quando è stato rilasciato nel 1987. Keynote non ha molta esperienza, ma senza dubbio lo è è un programma davvero competente nelle funzionalità.
In generale, va notato che Keynote è indicato per quelle persone che sono completamente integrate nell'ecosistema Apple. Inoltre, ha anche strumenti di progettazione generale molto potenti. Ma se quello che stai cercando è l'integrazione con i componenti aggiuntivi e una vera universalità nel suo utilizzo, Microsoft PowerPoint potrebbe essere l'applicazione più adatta.
