Usa Notion su iPhone, iPad e Mac senza morire nel tentativo

Cos'è la nozione?

Notion è un'applicazione di produttività che ti fornisce un numero enorme di strumenti per aiutarti a gestire sia i tuoi progetti che le attività che li costituiscono. Il numero di opzioni per utilizzare Notion è quasi infinito, sì, non ti stiamo prendendo in giro. Questa applicazione ha un'interfaccia molto minimalista, può anche dare l'impressione a prima vista di essere un'app troppo semplice per poter racchiudere tutto il suo potenziale al suo interno.

Ebbene, nonostante questo semplice aspetto, la verità è che con questa applicazione puoi fare praticamente qualsiasi cosa tu voglia, dall'usarla come applicazione lista attività ad avere al suo interno il database della tua attività o progetto, il calendario di pubblicazione di il tuo account Instagram o gli account economici del tuo negozio. In realtà, Notion può essere facile o complicato da usare come vuoi, perché qui l'utente ha il controllo assolutamente completo su ciò che può o non può accadere.

In questo post, quello che vogliamo è darti le conoscenze di base in modo che tu possa iniziare a usare Notion senza avere la sensazione che questa applicazione sia troppo per te, cosa molto comune a tutti gli utenti che da un giorno all'altro installano questa app sul loro dispositivo e iniziano a usarlo, ovvero vogliamo renderlo il più semplice possibile per te in modo che tu possa iniziare a sfruttare Notion dal primo giorno in cui decidi di iniziare a usarlo.

Su quali dispositivi è disponibile?

Prima di parlare dell'applicazione in questione, vogliamo dirti su quali dispositivi potrai utilizzare Notion e, soprattutto, quale di essi ti sarà più comodo. Questa applicazione ha un requisito fondamentale che devono avere tutte le app che vogliono avere successo e sedurre l'utente nella sezione produttività, e cioè essere un'applicazione multipiattaforma. Ciò significa che potrai goderti Notion sia sul tuo iPhone, iPad e Mac, mantenendo sempre la totale sincronizzazione tra tutti i tuoi dispositivi.

A seconda dell'uso che si vuole fare dell'applicazione, sarà anche più opportuno utilizzare un dispositivo o l'altro quando si inseriscono nuovi dati o si creano nuove pagine. Potremmo dire che Notion è pensato, sempre con eccezioni, per padroneggiarlo con il Mac o iPad, e utilizzare l'iPhone per poter sempre consultare in ogni momento e indipendentemente da dove ti trovi, tutte le informazioni che hai inserito al suo interno. Tuttavia, questo non è scritto da nessuna parte, quindi ogni utente può e deve adattare l'uso di questa app in base alle proprie esigenze.

Organizzazione per pagine

Pagine? Che cos'è?

Notion possiamo dire che funziona per pagine, le pagine sono una tela bianca dove puoi creare tutto ciò che vuoi, puoi usarlo per scrivere, utilizzare uno dei numerosi modelli esistenti o utilizzare uno dei cinque tipi di database che Notion fornisce Fin dall'inizio, puoi anche creare più pagine, di tutto questo parleremo in dettaglio più avanti. Puoi dare ad ogni pagina il nome che desideri e personalizzarla a tuo piacimento, ne parleremo anche in seguito e, soprattutto, uno dei punti più importanti è che puoi creare tutte le pagine che vuoi.

Crea il tuo

Come accennato, quando crei le tue pagine, puoi scegliere due modi diversi, da un lato, utilizzare un modello o un modello come viene chiamato in Notion, c'è una varietà infinita all'interno dell'app stessa e persino pagine Web in cui puoi scarica ancora di più. Oppure puoi creare le tue pagine manualmente in base ai cinque tipi di database offerti da Notion. La seconda opzione è quella di cui parleremo ora e poi entreremo nel mondo dei template.

I cinque tipi di database offerti da Notion sono i 5 usi di base che puoi fare con questa applicazione. Dopotutto, le tue pagine Notion possono essere semplici o complesse quanto vuoi. Quindi hai quali sono i cinque tipi di database che hai.

• Tavole.
• Tavole.
• Elenchi.
• Calendari.
• Galleria.
• Sequenza temporale

In un modo più dettagliato, vedremo a cosa servono tutti i tipi di database, o anche, potremmo chiamarli, tipi di pagina.

tipi di pagina

Tavole

Il primo tipo di pagina di cui parleremo sono le tabelle, un elemento che può essere davvero utile per organizzare in base a quale contenuto. Le tabelle che puoi creare in Notion sono totalmente personalizzabili, poiché puoi includere tutte le righe e le colonne che desideri e ciò che è più interessante e che dà un grande valore all'app, con il contenuto che desideri al loro interno. Questo contenuto può essere di due tipi, di base o avanzato. All'interno del contenuto di base hai le seguenti opzioni.

• Testo.
• Numero.
• Selezione.
• Multiselezione.
• Data.
• Persone.
• Record.
• Casella di controllo.
• Collegamenti.
• Mail elettronica.
• Numero di telefono.

D'altra parte, se vuoi entrare nel contenuto avanzando, le opzioni esistenti sono le seguenti.

• Formula.
• Relazione.
• Arrotolare.
• Tempo di creazione.
• Creato da.
• Data ultima edizione.
• Ultima modifica di.

tavole

Le schede, o anche note all'interno dell'applicazione, come Board, vengono utilizzate per stabilire lo stato di diversi compiti in un dato momento. Lavorano in gruppi di compiti, che, dopo tutto, sono i diversi stati in cui un compito può trovarsi in un dato momento. Puoi cambiare il nome di questi stati, aggiungere, eliminare e persino assegnargli un determinato colore per differenziarli in un modo molto più visivo.

liste

Una funzione essenziale, per raggiungere l'obiettivo che Notion si prefigge di racchiudere al suo interno tutte le funzionalità che hanno le numerose app di produttività, sono le liste. È un elemento che molti utenti utilizzano ogni giorno in molte situazioni e, ovviamente, in Notion hai anche la possibilità di utilizzarli. Inoltre, il livello di personalizzazione delle liste è impressionante, così puoi adattarle perfettamente ad ogni momento e ad ogni tipo di lista che vuoi creare in base alle tue esigenze.

calendari

Un elemento praticamente imprescindibile della produttività è il calendario e ovviamente all'interno di Notion hai la possibilità di poterne creare uno tuo e che, in questo caso, questa app può sostituire la tua applicazione calendario, per avere tutti gli elementi di produttività collocati nella stessa luogo, nella stessa applicazione. Inoltre, allo stesso modo in cui quando crei una pagina, all'interno di quella stessa pagina puoi crearne quante ne vuoi, con il Calendario di Notion succede anche la stessa cosa, ovvero puoi creare tutte le pagine che vuoi all'interno di ciascuna dei giorni.

Galleria

La galleria è un modo per visualizzare tutte le pagine che hai memorizzato all'interno di una pagina in un modo diverso. Invece di visualizzarlo come viene fornito di default, che è sotto forma di elenco, puoi farlo sotto forma di galleria in modo che, nel caso sia più utile visualizzarlo in questo modo, puoi adattare la tua produttività applicazione completamente a proprio piacimento.

Sequenza temporale

La linea temporale o anche nota come diagramma di Gantt è un altro dei database o tipi di pagina che puoi creare all'interno di Notion. È uno strumento di produttività ampiamente utilizzato nella gestione dei progetti, poiché consente agli utenti di vedere la durata di un'attività per visualizzare in modo molto più chiaro e semplice quando, in teoria, ciascuna attività. Altre proprietà di Timeline sono che puoi filtrarle in base a più parametri, a seconda della data, dell'ora di creazione, delle date di inizio e di fine, puoi anche visualizzare le tue attività per ore, giorni, settimane, quindicine o anche mesi o anni. come aggiungere una tabella, un elenco, una galleria o una vista calendario della Timeline che stai utilizzando in quel momento.

Stile testo con blocchi

È giunto il momento di iniziare a riempire le pagine di contenuti, di iniziare a scriverci sopra, e per questo Notion offre anche ai suoi utenti la possibilità di poter dare uno stile ai testi, con l'intenzione di poter arricchire ciascuna delle pagine .creato. Puoi svolgere questa azione in due modi diversi, prima puoi scrivere il testo che desideri, quindi, cliccando sui 6 punti che compaiono a sinistra del testo, clicca su Trasforma per scegliere uno dei tanti formati esistenti e di cui ora vi parleremo. La seconda opzione è scegliere in precedenza il formato che si desidera utilizzare, per questo devi solo scrivere / e quindi scegliere lo stile di testo desiderato. Gli stili disponibili in Notion sono i seguenti.

• Testo.
• Pagina.
• Lista di cose da fare
• Titolo 1
• Titolo 2
• Titolo 3
• Elenco puntato.
• Elenco numerato.
• Attiva/disattiva elenco.
• Citazione.
• Divisore.
• Link alla pagina.
• Chiamare.

utilizzare i modelli

Come accennato in precedenza, puoi creare le tue pagine per personalizzare completamente i tuoi contenuti, ma ti consigliamo anche di tenere presente la possibilità di poter utilizzare i modelli di Notion o anche di altri utenti che li mettono a disposizione del resto in ordine per ottenere il massimo da esso.

Nel menu a sinistra che hai in Notion, se fai clic su Modelli, hai a disposizione una quantità quasi inesauribile di modelli per poter creare praticamente tutto ciò che desideri. Sono raggruppati per temi diversi, come il seguente.

• Design.
• Formazione scolastica.
• Ingegneria.
• Risorse umane.
• Marketing.
• Personale.
• Gestione del prodotto.
• I saldi.
• Supporto.

Questi sono quelli che, inizialmente, Notion ti fornisce, tuttavia ti dà anche la possibilità, cliccando su Sfoglia più modelli, di effettuare una ricerca più ampia attraverso il sito web di Notion stesso. Il nostro consiglio è di dedicare del tempo a sfogliare le diverse opzioni esistenti perché, quasi sicuramente, troverai un modello che può essere molto utile per l'uso a cui vuoi mettere Notion.

Tuttavia, i modelli Notion non sono l'unica fonte di ispirazione che puoi trovare, molti utenti attraverso le loro diverse pagine Web condividono i loro modelli personalizzati creati da loro stessi in modo che altri utenti come te possano usarli e trarne vantaggio. Senza dubbio, questo è anche un modo ideale per poter trovare ciò che stai cercando o anche per essere ispirato a essere colui che li realizza. Di seguito hai diversi siti Web che offrono modelli davvero interessanti.

• RadReads .
• Pagine di nozioni .
• Gregorio Rosso .
• Nozione Mango .

Importa contenuti da altre app o fonti

Un'altra opzione che ti offre Notion è quella di poter importare contenuti da altre applicazioni o tipi di documenti. Questo è davvero interessante per poter arricchire i tuoi database con contenuti che fino ad allora creavi con altri software e che d'ora in poi farai con Notion. Ecco l'elenco dei servizi da cui puoi importare contenuti in Notion.

• Evernote.
• Trello.
• Asana.
• Confluenza.
• Testo e riduzione.
• CSV
• HTML
• Parola.
• Documenti Google.
• Carta Dropbox.
• Scherzo.
• Flusso di lavoro.

Dagli un tocco personale

Uno dei consigli che ti diamo è di dare vita alle tue pagine e a tutti i progetti che gestisci attraverso Notion. L'applicazione stessa ti dà la possibilità di differenziare ciascuna delle pagine aggiungendo un'emoticon per fare riferimento ad esse, tuttavia, il nostro consiglio è di utilizzare immagini personalizzate, ad esempio puoi aggiungere i loghi dei tuoi clienti, la tua immagine del profilo, quella di il brand che stai gestendo, in breve, che le opzioni per personalizzare sia l'immagine della pagina che lo sfondo saranno qualcosa che darà anche alla tua Nozione un tocco molto più estetico e professionale.

È gratuito, fino a un certo punto

Non preoccuparti, inizialmente non dovrai pagare per utilizzare Notion, tuttavia la versione gratuita presenta alcune limitazioni che, nella maggior parte dei casi, di solito non sono un impedimento per gli utenti. Tuttavia, ci sono piani diversi a seconda delle esigenze degli utenti che aumentano il valore di questa applicazione. I piani esistenti sono i seguenti.

• Personale.
• Pro personale.
• Squadra.
• Affare.

Di questi quattro piani, quello gratuito è il piano personale. Tuttavia, come accennato in precedenza, la maggior parte degli utenti ne ha abbastanza con questo piano poiché le opzioni offerte dall'applicazione sono davvero molteplici e soddisfano le esigenze personali degli utenti.