Il software essenziale per la gestione dei progetti per Mac

App per la gestione delle attività

Trello

Applicazione online per la gestione dei progetti che ti consentirà di chiarire tutte le tue routine di lavoro per dare priorità alle diverse attività. Entrando troverai una bacheca con diverse colonne che mostrano lo stato di un compito specifico che vuoi assimilare un po' ad un semplice tappo di sughero che puoi avere a casa con diverse puntine da disegno. Le carte integrate in ciascuna delle colonne possono muoversi liberamente. Ognuno di essi può essere modificato per poter aggiungere note e persino alcune checklist specifiche per aiutare l'intero team a comprendere tutte queste attività.

E la cosa davvero interessante di questa applicazione è che ovviamente può essere condivisa con tutti i tuoi colleghi. In questo modo puoi lavorare insieme a loro per gestire tutti i compiti e i progetti che hai in mano nel modo più coordinato e organizzato possibile attraverso questo strumento.

Todoista

Una delle applicazioni più mitiche che si possa trovare per potersi organizzare in grandi squadre. Ha molti strumenti per essere in grado di creare elenchi di attività estremamente estesi con il maggior numero di dettagli possibile ma senza dover perdere il minimo. In ciascuna delle attività è possibile allegare note e documenti di lavoro oltre a una piccola chat per poter avere un minimo di comunicazione con tutti i colleghi.

E il fatto è che sebbene Todoist sia stato concepito fin dall'inizio come un'applicazione individuale, include anche una serie di strumenti per il lavoro di gruppo. Può essere facilmente condiviso con chiunque per lavorare in modo comodo ed è anche un servizio multipiattaforma. In altre parole, può essere utilizzato su qualsiasi dispositivo per accedere a tutte le informazioni.

Qualsiasi.do

Applicazione per Mac consigliata dalla stessa Apple con un design estremamente pulito. Questo è sempre apprezzato poiché è possibile avere un tema di lavoro molto più comodo su base quotidiana. La cosa più importante è che la versione base è gratuita per lavorare con un piccolo gruppo di persone. Tutte le attività incluse possono essere assegnate direttamente a una persona dell'intero gruppo in modo che possano accedervi rapidamente.

Ma i compiti non si limitano a una singola frase, ma all'interno di queste puoi compiere molte azioni. Puoi impostare una data di completamento specifica e persino integrare un elenco di attività secondarie in modo che venga completato costantemente. È inoltre possibile aggiungere note e documenti diversi.

Microsoft per fare

L'erede della famosa Wunderlist ma ora nelle mani di Microsoft. Ha un design abbastanza innovativo e semplificato in modo che i compiti siano al centro della tua attenzione. Può essere condiviso con tutti i contatti che hai al lavoro e puoi inserire tutte le attività che desideri in diversi elenchi che possono essere differenziati per categorie ed essere assegnati a qualsiasi persona che hai all'interno del tuo team di lavoro precedentemente configurato.

In tutte le attività potrai assegnare una data massima che sarà inserita nel calendario nonché le note necessarie per adempierlo. Inoltre, diversi follow-up possono essere configurati anche tramite avvisi completamente personalizzabili.

Programmi per gestire e comunicare con il tuo team

lento

La quintessenza dell'app per il lavoro di gruppo di grandi dimensioni. Prevede la possibilità di creare spazi di lavoro estremamente ampi e di organizzarli in diversi ambienti totalmente differenziati. Può essere sincronizzato con applicazioni di terze parti in modo che sia molto più ricco nelle conversazioni che si tengono con i diversi colleghi che fanno parte del tuo team.

La divisione in canali è davvero interessante e puoi condividere tutti i file che vuoi. Sebbene ci siano alcune limitazioni importanti che richiedono un esborso nell'applicazione, ad esempio per avere una chat totalmente illimitata senza che i messaggi esistenti vengano eliminati. Ecco perché qui potrai gestire tutto ciò che ha a che fare con il tuo grande progetto diviso per diversi canali, abbastanza simile a Discord ma senza andare per il ramo 'gaming'.

Bitrix24

Applicazione che include tutta una serie di strumenti per poter lavorare in team. Include un cloud integrato per poter caricare tutti i documenti necessari e gestire le attività che hai tra le mani grazie alla chat che è integrata nell'applicazione stessa che può essere distribuita anche in diversi canali in modo da organizzarla nel modo più ordinato possibile.

Ma ciò che è veramente interessante di questa applicazione è il servizio di videoconferenza incluso. Giorno dopo giorno, i sistemi di comunicazione digitale sono più importanti ed è per questo che avere una piattaforma che ti permetta di raggruppare tutte le persone con cui lavori per tenere riunioni tramite chiamate è fondamentale e questo è qualcosa che fa brillare questo programma.

Arpione

Spike è un'ottima alternativa a Slack quando si tratta di lavorare in grandi team. È progettato per poter avere conversazioni molto più lunghe e non perdere il filo, cosa che accade nelle e-mail in cui le conversazioni possono finire per essere perse in un modo molto semplice. Ecco perché questo agisce per comunicare in gruppo ma in un modo molto più naturale che ricorda una semplice chat di messaggistica come Telegram ma incentrata sul mondo del lavoro.

Oltre a questo, puoi optare per chat di gruppo di lavoro, invio di file e videoconferenze. Alla fine troverai tutto quello che ti serve per poter gestire tutto il tuo lavoro di gruppo senza mai perdere la concentrazione su tutto quello su cui stai lavorando.

Chanty

Chanty consente ai team di lavoro di lavorare in modo molto più produttivo e pulito grazie alla sua interfaccia. Integra un task manager e la condivisione di file per poter lavorare insieme a tutte le possibili risorse. Sono inclusi diversi sistemi di notifica per avere sempre tutto sotto controllo e lavorare risparmiando tempo.

La cronologia dei messaggi è completamente illimitata e puoi visualizzare diversi video e contenuti multimediali insieme. Per garantire l'organizzazione, tutte le chat possono essere organizzate in diversi canali come abbiamo visto nel resto delle applicazioni che abbiamo commentato.

Fleep

Applicazione ricca di funzionalità per lavorare in team con chat distribuite su diversi canali e messaggi privati. Ha una versione gratuita e una versione a pagamento, quest'ultima è la più consigliata che puoi avere per avere tutte le funzionalità aperte. Potrai trovare uno spazio di lavoro in cui disponi di un servizio cloud per caricare tutti i file in modo sicuro e condividerli istantaneamente con tutti i membri del gruppo di lavoro.

Ciascuna delle conversazioni che hai aperto in Fleep ha anche una bacheca delle attività per poterle creare e assegnarle a persone specifiche. In questo modo durante il coordinamento sarai in grado di monitorare l'avanzamento dell'intera attività.