Ogni volta che parliamo di editor di testo sul nostro Mac o nell'ecosistema iOS, pensiamo direttamente al Suite per ufficio o suite iWork , ma quasi sempre ne dimentichiamo uno molto importante, quello di Google. Se sei o sei stato uno studente, hai sicuramente utilizzato la suite di Google per lavorare per le scuole superiori o l'università, e in questo articolo vogliamo dare a questa suite di applicazioni il valore che merita tirando fuori 10 consigli che potresti non conoscere conosci Google Docs ma cosa puoi fare per essere più produttivo sul tuo dispositivo iOS o nella versione web di Docs.
10 funzioni che potresti non conoscere su Google Docs
Nella nostra vita quotidiana cerchiamo sempre di essere più produttivi e di avere applicazioni e servizi con molte funzioni in grado di soddisfare tutte le nostre esigenze in diversi aspetti della nostra vita. Vogliamo aiutare questo compito con 1 0 funzioni utili in Google Docs di cui potresti non essere a conoscenza .
Prima di iniziare, vogliamo ricordarti che Google Docs funziona in collaborazione con il cloud, ed è per questo che lo consigliamo usare un VPN se sei in uno spazio pubblico. Con una VPN puoi avere una connessione molto più sicura e quindi lavorare in un ambiente migliore.
Usa i modelli per creare i tuoi documenti
Proprio come nella suite Office, anche in Google Docs possiamo utilizzare i modelli e ora è più facile che mai. Quando entriamo docs.google.com , vedrai nell'intestazione una galleria di modelli che puoi espandere nell'angolo in alto a destra. Puoi trovarli anche in File > Apri > Da modello.
Qui abbiamo diversi modelli per creare il nostro curriculum o scrivere una lettera formale Ad esempio, se stiamo facendo domanda per un posto in un master. Se sei uno studente troverai anche diversi modelli per prendere appunti o scrivere opere incredibili per le diverse materie. Per noi sembrano modelli interessanti che speriamo possano gradualmente migliorare.
Google Docs integra un ottimo dizionario
Mentre prendiamo appunti o svolgiamo un compito in classe, dubitiamo del significato di una parola. Possiamo usare il sito web della RAE, ma possiamo anche farlo apri il dizionario integrato nella suite Google stessa.
Per aprire questo dizionario dobbiamo semplicemente premere Comando + Maiusc + Y oppure vai su Strumenti > Dizionario. Questa funzione, disponibile solo nella versione web di Google Docs, è estremamente utile e ci fornisce definizioni molto accurate delle parole che dobbiamo consultare.
Usa i plugin per creare documenti migliori
Se gli strumenti di Google Documenti non ti bastano, puoi passare ai componenti aggiuntivi che sono stati integrati di recente nella versione web di Documenti. Semplicemente nella barra degli strumenti Dobbiamo selezionare 'Componenti aggiuntivi' e quindi andare su 'Ottieni componenti aggiuntivi...'.
Attualmente abbiamo una vasta libreria di plugin molto interessanti come strumenti bibliografici se stai facendo un lavoro universitario o strumenti per creare grafici migliori. Senza dubbio, il numero di possibilità che questa suite di Google ha ora ha attirato la nostra attenzione.
Firma facilmente i tuoi documenti
Non è affatto insolito che dobbiamo firmare contratti su Internet e stamparli. Questo è possibile farlo facilmente con Google Docs con il plug-in PandaDoc . Se possiedi un iPad o un iPhone con questo plugin ti sarà molto facile firmare i documenti grazie al touch screen, rendendo la tua firma totalmente valida.
Invia fax con Google Docs è possibile
Se sei molto giovane, sicuramente la parola 'Fax' non significa nulla per te, ma se non hai ancora scoperto il mondo della posta elettronica, potresti comunque usarle. Oggi non è necessario acquistare un fax per inviare documenti, ma è possibile utilizzare il complemento Ciao Fax per eseguire questa operazione in modo relativamente semplice. Anche se per favore, volta pagina e vai permanentemente alla posta elettronica.
Lavora offline con i tuoi documenti
Non siamo sempre connessi alla rete, ma vogliamo lavorare ovunque e ovunque. Ecco perché Google ha abilitato la possibilità di avere i documenti offline nell'applicazione iOS sul nostro iPhone e iPad e di poterli modificare in qualsiasi momento come su un aereo.
Nell'applicazione iOS dobbiamo andare nell'angolo in alto a destra, nei tre punti, e qui avremo diverse opzioni. Uno di questi, come puoi vedere, lo è 'Disponibile offline' . Selezionandolo scaricheremo il documento e saremo in grado di lavorarci sui nostri dispositivi iOS.
Rimani aggiornato sulle modifiche ai documenti
In numerose occasioni dobbiamo fare documenti congiunti con i nostri compagni di classe o di lavoro. Ogni passaggio che fanno su questi file verrà registrato e se qualcuno elimina qualcosa di importante per errore, avremo subito il colpevole.
Per accedere a tutte le modifiche apportate a un documento, è possibile utilizzare il comando da tastiera Comando + Opzioni + Maiusc + H.
Fai videoconferenze congiunte con i tuoi colleghi
Per affrontare alcuni aspetti del problema, a volte è meglio farlo a voce che nei messaggi. Ecco perché con il complemento UberConferenza puoi tenere conferenze di gruppo con tutti i tuoi colleghi documenti senza dover ricorrere a Skype o FaceTime. In questo modo tutto resta a casa e migliorano le prestazioni del lavoro di gruppo.
Se sei un fan dei caratteri, Google ha più nascosto
Se sei un maniaco della tipografia dei documenti e i caratteri offerti da Google Docs ti sembrano scarsi, ti consigliamo di installare il plugin Caratteri estesi che ti consentirà di avere una libreria più ampia di Google Fonts. La verità è che c'è una grande varietà e non ne manchiamo nessuno, anche se chissà se continueranno ad essere pochi per te.
Questi sono i dieci consigli che abbiamo cercato di essere i più vantaggiosi per te e come puoi vedere, molti di noi ricorrono agli accessori. Indubbiamente, se vuoi essere più produttivo in Docs, hai un'ampia galleria di contenuti da sfruttare in questi componenti aggiuntivi, cosa aspetti a scoprirlo?
