Uno degli enormi vantaggi quando utilizzi il tuo iPhone e iPad per la produttività è che puoi portarli praticamente ovunque e quindi avervi accesso sempre e ovunque. Per questo, la possibilità di gestire tutti i tuoi documenti attraverso questi due dispositivi Apple ti darà la tranquillità e la facilità di potervi accedere ogni volta che vorrai consultarli, modificarli o farne quello che vuoi. Non perdere le applicazioni che ti consigliamo di seguito.
Cosa deve avere una buona app di gestione dei documenti?
La gestione dei documenti è una parte vitale di un dispositivo, soprattutto se utilizzato per scopi lavorativi o produttivi. Apple in questo aspetto negli ultimi anni ha fatto passi da gigante affinché sia con l'iPhone che con l'iPad si possa fare una gestione comoda e intuitiva di tutti i documenti che si possono gestire con esso, quindi vi lasciamo però una serie di linee guida che devi tenerne conto quando scegli un'applicazione che gestisce i tuoi documenti.
Sincronizza su tutti i tuoi dispositivi
Uno dei punti fondamentali di una buona applicazione per la gestione di documenti e file è la sincronizzazione tra diversi dispositivi. Uno dei punti di forza dell'ecosistema Apple è la sincronizzazione di tutti i dispositivi che lo compongono, e allo stesso modo dobbiamo cercarlo nelle applicazioni che utilizziamo, ponendo particolare enfasi sulle app per gestire documenti e file, quindi, il punto più importante e che devi tenere in considerazione quando scegli un'applicazione di questo tipo è la sincronizzazione che ci sarà tra il tuo iPhone e iPad di tutti i documenti che memorizzi al suo interno.
Sincronizzazione con diversi servizi cloud
Un punto a favore di un'applicazione di gestione di documenti e file è la possibilità o la possibilità di poter accedere a diversi servizi di cloud storage, poiché molti utenti hanno diversi servizi di questo tipo e vorranno poter accedere a tutti i loro contenuti dalla stessa app , quindi avere questo vantaggio ti farà risparmiare molto tempo e fatica non dovendo cercare il documento o il file che volevi in servizi diversi.
Crea cartelle
Qualcosa di fondamentale per un'applicazione di questo tipo è poter organizzare tutti i tuoi contenuti in diverse cartelle, per personalizzare completamente la gestione dei tuoi documenti e file in detta applicazione. Questo punto è basilare ed essenziale, quindi tienilo presente quando scegli un'opzione o l'altra, la facilità d'uso, che è intuitivo e che ti permette di personalizzare completamente tutta la gestione delle diverse cartelle o directory che vuoi creare È molto importante.
L'app File Apple
Da quando Apple ha introdotto l'app File sia per iPhone che per iPad, la gestione di documenti e file su questi due dispositivi è completamente cambiata. Era un'app che tutti gli utenti chiedevano da anni e che senza dubbio ha alzato il livello di produttività sia dell'iPhone che dell'iPad, poiché forniva loro un file manager nativo, proprio come accade con Finder in macOS. Ha anche reso ancora più semplice sincronizzarli tra i diversi dispositivi dell'azienda di Cupertino.
In questa applicazione sarai in grado di gestire tutti i tuoi file proprio come hai fatto per tutta la vita sui tuoi diversi computer, inoltre sarà anche l'app in cui compaiono le unità di archiviazione che colleghi sia all'iPad che all'iPhone e attraverso il quale puoi anche copiare, incollare, spostare tutti i tipi di file da una posizione all'altra. Inoltre, potrai anche avere accesso a tutti i servizi di cloud storage che hai contratto, quindi da questa app potrai accedere a tutti i tuoi file in modo davvero comodo, semplice e intuitivo.
Scaricare QR Code Record Sviluppatore: Mela App con cui avere file nel cloud
Ovviamente, oltre all'app File nativa fornita da Apple, nell'App Store ci sono numerose alternative con cui puoi anche gestire tutti i tuoi file. Molte sono le alternative che puoi trovare, dalle app di cloud storage più popolari ad altri servizi più recenti che offrono anche dei vantaggi molto interessanti. Successivamente parleremo di alcuni di loro.
Dropbox
Un'altra opzione nella gestione dei documenti è concentrarli tutti in un unico servizio di cloud storage, e qui uno dei più popolari da molti anni, Dropbox, guadagna molto peso. Con l'app Dropbox, tutti possono caricare e trasferire file sul cloud, dove puoi organizzarli e gestirli come preferisci. Dalle tue immagini o video che memorizzi sui tuoi diversi dispositivi ai documenti importanti che devi conservare dall'università o dal tuo lavoro, tutto ha un posto e un posto in Dropbox.
Questa è un'opzione fantastica per quegli utenti che cercano un cloud in cui archiviare tutti i propri documenti o file poiché verranno elaborati in diverse applicazioni e quindi tutta la gestione dei propri file che desiderano o devono eseguire in un'applicazione esterna. per il resto. Ovviamente, dovrai effettuare il checkout a seconda dello spazio di archiviazione che desideri utilizzare in questo servizio.
Scaricare QR Code Dropbox: cloud e archiviazione Sviluppatore: Dropbox, Inc. Google Drive
Certo, se parliamo di storage cloud o servizi, dobbiamo parlare di Google Drive, forse l'opzione più appropriata se lavori quotidianamente con i servizi Google. È un luogo ideale, anche per la sua sicurezza, dove puoi creare copie di backup dei tuoi file e accedervi da qualsiasi dispositivo. Inoltre, offre anche la possibilità di modificare file diversi dall'applicazione stessa e invitare altri utenti a fare lo stesso in quei documenti.
Naturalmente, uno dei punti che dà più valore a questo servizio o applicazione è la possibilità di gestire tutti i tuoi file proprio come vuoi o di cui hai bisogno in ogni momento, poiché non esiste alcun tipo di limitazione per organizzare tutti i tuoi contenuti. Allo stesso modo che accade con Dropbox, Google Drive è un'opzione fantastica se, in primo luogo, come accennato in precedenza, lavori quotidianamente con i servizi di Google e, in secondo luogo, desideri centralizzare la gestione dei file in un'applicazione per occuparsi della modifica in seguito. di tali documenti in diverse applicazioni.
Scaricare QR Code Google Drive: spazio di archiviazione Sviluppatore: Google LLC App con cui tenere aggiornati tutti i documenti
Un'altra delle opzioni che hai a disposizione tramite l'App Store e che è una fantastica alternativa sia all'app File nativa che al resto delle applicazioni di archiviazione cloud sono le applicazioni di gestione dei documenti. In App Store ci sono tante alternative pensate solo ed esclusivamente per effettuare una buona gestione dei documenti che vuoi avere sul tuo iPad o iPhone. Sono applicazioni solitamente progettate per un ambiente educativo e formativo e che, senza dubbio, sono molto adatte a svolgere tale funzione.
Leggi documenti
È una delle applicazioni più popolari per la gestione di documenti e file, soprattutto tra tutti gli studenti che utilizzano l'iPad come dispositivo principale. Potremmo dire che è un concentrato di tutti i file dove puoi leggere, ascoltare, vedere e annotare tutto quello che vuoi dal tuo iPad, usando anche la Apple Pencil, e iPhone. Diverse funzioni sono incluse in Documenti poiché non è solo il centro di tutti i tuoi file, ma sostituisce perfettamente anche il tuo visualizzatore di documenti, lettore PDF, downloader di file, integratore cloud, un punto molto importante, proprio come Cosa succede con l'app File, da Documenti avrai anche accesso a tutti i servizi cloud che hai contratto.
Il punto per cui si distingue questa app è principalmente per la gestione dei documenti, il suo nome lo indica, dato che puoi importare e salvare file di ogni tipo, gestirli come vuoi o di cui hai bisogno, a cui dobbiamo aggiungere che avrai anche la possibilità di modificare i documenti dalla stessa applicazione. In breve, un'app molto completa se vuoi tutto in uno.
Scaricare QR Code Documenti: File Manager Sviluppatore: Readle Technologies Limited PDF Expert: crea e modifica PDF
PDF Expert è un'applicazione che si distingue per le sue funzioni di modifica dei PDF, tuttavia, se tralasciamo tutte le possibilità di modifica dei documenti, troviamo un'applicazione che ti consente anche di gestire tutti i tuoi documenti nel modo desiderato. In effetti, l'interfaccia con cui lavorerai è molto simile a quella offerta dall'applicazione Documenti, poiché entrambe le app sono sviluppate da Readdle. In questo modo PDF Expert può diventare, principalmente, il tuo gestore di documenti PDF preferito, qualcosa che può tornare molto utile per organizzare tutti i documenti universitari, se sei uno studente.
Una delle funzioni che dovrebbe essere evidenziata anche in questa applicazione è la possibilità di accedere ai diversi servizi nel cloud che hai contratto. Sia ad iCloud Drive, come Dropbox, come ad esempio Google Drive, dato che avrai la possibilità di connetterti a un gran numero di servizi di cloud storage.
Scaricare QR Code PDF Expert: crea e modifica PDF Sviluppatore: Readle Technologies Limited Editor e visualizzatore PDF di GoodReader
GoodReader è uno strumento ideale per poter gestire tutti i tuoi documenti sia dall'iPhone che dall'iPad, poiché offre una combinazione perfetta e molto equilibrata tra gestione dei file e lettura dei documenti. Con questa app puoi aprire e leggere file di ogni tipo, da PDF, testo semplice, pagine, word, html, immagini, audiolibri... e ovviamente anche l'editing di documenti PDF, un punto molto importante da tenere in considerazione in molti settori che cercano nell'App Store un'applicazione che offra loro tutte le funzioni di cui hanno bisogno nella loro vita quotidiana.
Per quanto riguarda la gestione dei documenti, offre tutte le funzionalità di un file manager, così puoi organizzare tutti i tuoi documenti nel modo che preferisci. Inoltre, ha anche la possibilità di connettersi ai diversi servizi cloud che hai contratto in modo da poterli accedere facilmente a tutti, quindi se hai anche la possibilità di utilizzare il cloud storage, la sinergia tra le due app sarà fantastica e faciliterà notevolmente la gestione di tutti i tuoi documenti.
Scaricare QR Code Editor e visualizzatore PDF di GoodReader Sviluppatore: Good.iWare, Inc. Buone note 5
GoodNotes è un'applicazione che si distingue per le possibilità che offre agli utenti di creare note e utilizzare Apple Pencil per creare e modificare documenti. Tuttavia, un'altra delle tante funzioni di GoodNotes è la possibilità di gestire, in primo luogo, tutti i documenti creati nell'app stessa e, in secondo luogo, gestire tutti i documenti che importi nell'applicazione, poiché da GoodNotes puoi importare tutti i documenti tu vuoi.
È un'applicazione ideale per poter controllare tutti i tuoi documenti di testo, perfetta per gli studenti che vogliono avere tutti i loro appunti ben organizzati e che, inoltre, possono modificare facilmente con l'Apple Pencil o l'uso di una tastiera. All'interno dell'app puoi creare tutte le cartelle che desideri, in modo da poter organizzare tutti i documenti con cui lavori quotidianamente a tuo piacimento o necessità.
Scaricare QR Code Buone note 5 Sviluppatore: Tecnologia di base dei tempi limitata Notabilità
Allo stesso modo in cui puoi utilizzare GoodNotes per gestire i tuoi documenti di testo, hai anche l'opzione di Notability, un'altra applicazione con la quale non solo puoi modificare i documenti PDF utilizzando l'Apple Pencil o la tastiera, ma anche gestire facilmente e comodamente tutti quelli documenti che usi quotidianamente o che devi avere organizzato. Essendo un'applicazione progettata per la modifica e la creazione di documenti, avere l'opportunità di gestire tutti questi file in modo così efficiente e comodo la rende una delle applicazioni più complete per molti studenti e insegnanti.
La funzione principale per cui si distingue Notability è la creazione di note multimediali, ha un gran numero di strumenti che renderanno il tuo lavoro più semplice, ma puoi anche importare tutti i tipi di file nell'app, PDF, DOC, PPT, immagini, GIF e molti altri. Puoi anche convertire qualsiasi file in PDF e creare copie di backup dei tuoi file nei diversi servizi di archiviazione cloud. Questa combinazione può essere l'ideale per gestire tutti i tuoi file e avere anche uno spazio per modificarli con una moltitudine di funzioni disponibili.
Scaricare QR Code Notabilità Sviluppatore: Ginger Labs Documenti: file manager
Potrai leggere, annotare e ascoltare tutto ciò che desideri sul tuo iPhone, che si tratti di file, documenti o audio. Grazie a questa app puoi mantieni i tuoi documenti ben organizzati , curando sempre i dettagli e il design in modo che sia facilissimo da usare. Ti consente di salvare e importare file da un computer, un altro cellulare o persino il cloud e puoi modificarli per aggiungere o eliminare ciò che desideri.
Per rendere l'organizzazione il più semplice possibile, puoi creare cartelle per archiviare al meglio i tuoi documenti. Ha la possibilità di inserire una password nelle cartelle desiderate in modo che nessuno possa vederle. Inoltre, se vuoi condividere file con i tuoi amici, puoi farlo in pochi secondi. Lavora con Google Drive, Dropbox e iCloud in modo semplice in modo da poter scaricare i tuoi file.
Scaricare QR Code Documenti: File Manager Sviluppatore: Readle Technologies Limited iDoc
Grazie alla sua interfaccia semplice e al suo design elegante, iDocs è una buona app con cui puoi organizzare i tuoi file, siano essi PDF, video o audio. Sarai in grado di modificare i file che desideri, oltre a poter creare cartelle per organizzare meglio i tuoi file. Potrai sincronizzare l'app con i tuoi documenti cloud per organizzare tutto bene.
Ha la possibilità di poter modificare documenti PDF come se fosse un documento word. Ha un abbonamento annuale per poter godere di più vantaggi e più opzioni per la modifica e la classificazione dei documenti. Si sincronizza con gli altri dispositivi in modo da non perdere documenti o foto.
Scaricare QR Code Gestione file iDocs Sviluppatore: B A J PTY LTD Quali sono i nostri preferiti?
Se parliamo di app che consentono di salvare file nel cloud, quella che spicca di più è Google Drive . Una semplice app che puoi avere su tutti i tuoi dispositivi. Molto facile da usare e che può essere sincronizzato con il tuo account Google in modo da non perdere nulla. Puoi creare cartelle e documenti condivisi in modo che i tuoi colleghi possano modificarli e salvarli.
Tra le applicazioni per mantenere aggiornati tutti i tuoi dispositivi, senza dubbio quella che offre più opzioni è Leggi documenti . Con esso puoi avere tutti i documenti del tuo iPhone sul tuo iPad e viceversa. Uno dei suoi punti di forza è che è compatibile con Apple Pencil, quindi sarà molto facile per te modificare PDF e altri documenti. Il suo modo semplice di trasferire file da un dispositivo all'altro significa che non perdi tempo.
