La gestione dei documenti è fondamentale quando si utilizza un iPhone o un iPad. Il fatto di avere tutto centralizzato per poter lavorare è davvero importante. Tutto questo processo di gestione può essere eseguito su un iPhone o iPad con l'app File nativa che include molte funzionalità rilevanti. In questo articolo ti diciamo tutti i dettagli di cosa si può fare con questa app.
File, l'app per gestire i tuoi documenti
L'applicazione File è quella utilizzata per gestire tutti i documenti archiviati su iPhone o iPad. Ma non si limita solo alla gestione dei documenti locali ma è indicato anche per il collegamento di tutti i cloud, compreso il cloud ufficiale dell'ecosistema Apple, iCloud Drive. In questo modo possono essere condivisi in modo semplice e organizzati a proprio piacimento. Si distingue soprattutto per la connessione che ha con tutti i team dell'ecosistema, lasciando iPhone e iPad al Mac o a molti altri dispositivi. In questo modo tutto viene centralizzato con l'obiettivo di migliorare la produttività personale e lavorativa per poter lavorare in modo confortevole. Anche se questa non è un'applicazione perfetta, tutt'altro, anche se sta migliorando man mano con maggiori integrazioni e strumenti per poterne avere una gestione più che adeguata e, soprattutto, organizzata.
Condividi facilmente i documenti
Qualcosa che si distingue in File è quanto può essere facile condividere qualsiasi tipo di documento con altre persone. Ma non è solo limitato a file separati, ma può anche essere utilizzato per lavorare nella stessa cartella. Questo è qualcosa che è interiorizzato nel cloud di Apple, iCloud Drive, e che può essere visto anche in molti altri servizi cloud come Google. Con la semplice posta di iCloud puoi condividere cartelle piene di documenti e anche l'altra persona le vedrà nella sua app File. In questo modo, lavorare su iPhone o iPad con questa applicazione è più che comodo nella vita di tutti i giorni.
Anche se non è limitato solo agli utenti che si trovano all'interno dell'ecosistema. Ciò si ottiene generando un collegamento che può essere passato a chiunque non abbia un iPhone o iPad in modo che possa avere quel documento in proprio possesso. È vero che non puoi condividere una cartella per poter modificare i documenti al suo interno, ma puoi consentirne il download.
Connetti tutti i tuoi cloud in un unico posto
In File, come abbiamo commentato in precedenza, non si limitano solo alla gestione dei file di iCloud Drive. Puoi anche sincronizzare Google Drive e persino Outlook. Tutto questo si ottiene attraverso gli account che hai collegato al tuo iPhone che vengono rilevati automaticamente. Semplicemente all'interno dell'applicazione è necessario attivarla in modo da avere accesso ai servizi cloud. Questo è qualcosa di veramente importante per poter scaricare i file e manipolarli o addirittura esportarli nella memoria interna del dispositivo per poter lavorare con loro.
A questo si aggiunge anche la possibilità di connettersi a diversi server. In questo modo puoi accedere, ad esempio, ai server aziendali in cui sono archiviati i dati interni e puoi persino accedere ad un NAS, ad esempio. Ciò rende molto più comodo accedere a tutti i dati che hai archiviato ovunque. In questo modo, l'utilizzo di diverse applicazioni è notevolmente semplificato avendo tutto concentrato in una sola.
Organizza comodamente tutti i tuoi file
Crea cartelle e inserisci quello che vuoi
Per organizzare tutti i tuoi file, l'applicazione ti consente di creare cartelle in un modo molto semplice. Quando si inseriscono i file, inviarli diventa ovviamente complicato, ma puoi sempre scegliere le diverse opzioni disponibili, come cambiare il nome o ottenere informazioni. In questo modo in qualsiasi momento è possibile modificare le informazioni nella cartella. Il nome è importante poiché nel motore di ricerca di iPhone puoi cercare questa cartella in qualsiasi momento per accedervi rapidamente. Lo stesso vale per un file specifico che può essere rinominato semplicemente tenendo premuto l'elemento per visualizzare il menu a discesa.
Tra queste opzioni, oltre a poter rinominare una cartella o un file, sono incluse anche molte altre opzioni. Tra questi spicca, ad esempio, la possibilità di duplicarlo, spostarlo, aprire la visualizzazione rapida o comprimerlo. Quest'ultimo è abbastanza importante poiché sarai in grado di inviare qualsiasi cartella o file che pesi abbastanza MB in un file .zip per facilitare l'invio tramite e-mail o tramite qualsiasi altro mezzo elettronico. In un modo extra, come potrebbe essere altrimenti, puoi anche eseguire la decompressione nell'applicazione File stessa.
Organizzazione in etichette
Per avere tutto organizzato e trovarlo rapidamente, sia i documenti che le cartelle possono essere etichettati. Ad esempio, se una serie di file sono esclusivamente fatture, possono essere classificati in questo modo per raggrupparli tutti sotto la stessa etichetta. Questi sono illimitati e possono anche essere classificati in base a diversi colori completamente personalizzabili. In questo modo, nella schermata principale File è presente una sezione dedicata a tutte le etichette che hai configurato di default. Cliccandoci sopra puoi accedere a tutti i documenti o cartelle che hai etichettato in questo modo. Senza dubbio, è uno dei modi migliori per poter avere tutto organizzato. Ciò si ottiene semplicemente aprendo il menu a tendina che abbiamo precedentemente commentato per fare clic sulla sezione 'etichette' per classificarla.
Scansiona istantaneamente e salvalo in File
A volte salvare un documento fisico nell'app File può essere complicato. Devi usare un'altra applicazione esterna ma File ha uno scanner nativo integrato. Al momento della sua pressione, la fotocamera si aprirà per catturare il documento specifico e questo verrà automaticamente archiviato nell'applicazione, essendo disponibile nella cartella che desideri, sempre a tua disposizione.
editore integrato
L'app File ha un piccolo editor integrato che ti consente di eseguire diverse attività in modo semplice. Nonostante non permetta di modificare il testo in situ, dovendo ricorrere ad altre applicazioni, è possibile fare diverse annotazioni. Quando accedi a un file specifico, come un PDF, in alto a destra vedrai una piccola matita. Cliccandoci sopra si accederà alla modalità di annotazione per poter evidenziare una parte specifica o fare diversi modi per indicare una parte del testo. Una volta salvato, il documento verrà modificato con tutte queste modifiche. L'obiettivo è inviarlo con queste annotazioni in modo che la persona che lo riceve possa vedere tutto ciò che si desidera trasmettere.
Gestione della memoria interna
Come accennato in precedenza, l'applicazione File non si limita solo ai file che si trovano nel cloud. Puoi anche gestire tutte le informazioni che si trovano nella memoria interna dell'iPad o dell'iPhone. Questi casi sono molto importanti poiché non è richiesto alcun tipo di connessione a Internet per poter funzionare, ideali per molte situazioni. I dati possono essere esportati rapidamente dal cloud a questo archivio. Inoltre, va anche notato che tutti i download che fai in Safari vengono salvati in questa memoria interna. In questo modo l'accesso è completamente garantito.
