Realizza presentazioni in Keynote senza perderti: ecco come vengono aggiunte le note

È importante avere delle note in una presentazione?

Come accennato in precedenza, le note per il presentatore, o le note di una presentazione, sono uno degli elementi più importanti, poiché, in molte occasioni, possono salvare la vita del presentatore ricordando qualsiasi punto importante o meno, della presentazione . Tuttavia, non tutti gli utenti, nonostante l'utilità delle note sulla diapositiva, utilizzano questa funzione e molte volte è dovuto alla mancanza di conoscenza dello strumento. Quindi, il nostro obiettivo con questo post è insegnarti nel modo più chiaro e semplice possibile, a usare le note in Keynote, uno strumento fantastico ed essenziale se vuoi fare una presentazione impressionante. In questo modo, dopo aver letto questo post, potrai svolgere i seguenti punti.

• Aggiungi note alla tua presentazione da Mac e iPad.
• Aggiungi note alla tua presentazione da iPhone.
• Modifica le tue note dal tuo Mac o iPad.
• Modifica le note dall'iPhone.
• Suggerimenti per fare buon uso delle note di presentazione.

Crea note del relatore in Keynote

L'aspetto positivo dell'utilizzo di Keynote è che si tratta di un'app multipiattaforma gratuita nell'ecosistema Apple. Ecco perché puoi usarlo sia su Mac che su iPad e iPhone. Ecco come aggiungere le suddette note del presentatore nell'app indipendentemente dal dispositivo che stai utilizzando.

Aggiungi note dal tuo Mac o iPad

In realtà il processo di creazione delle note in Keynote su Mac e iPad per ciascuna delle diapositive, o solo per quelle in cui l'utente ritiene necessarie, non è affatto complicato , al contrario, ci vorranno solo pochi secondi per potervi accedere e riempire la tua presentazione di informazioni importanti che non vuoi, se vai in bianco durante essa, non vengano menzionate. Di seguito puoi trovare i passaggi da seguire per creare note per ciascuna delle diapositive in Keynote.

1. Fare clic sulla barra degli strumenti (angolo in alto a sinistra).
2. Seleziona Mostra note relatore.
3. Nell'area bianca o nera sotto la diapositiva, scrivi le note che desideri.

Come hai potuto verificare, i passaggi per generare le tue note sono davvero semplici e non richiederanno più di pochi secondi. Inoltre, per cambiare la dimensione del font o anche applicare un formato di testo specifico, puoi utilizzare i controlli a tua disposizione nella barra laterale a destra. Se non vedi la barra laterale o se l'etichetta Note del presentatore non è inclusa in essa, tutto ciò che devi fare è fare clic sull'icona del pennello situata nella barra degli strumenti.

Come farlo da un iPhone

Allo stesso modo in cui puoi aggiungere note alle diapositive su Mac e iPad, puoi fare lo stesso su iPhone. Potrebbe non essere il dispositivo migliore per creare diapositive o queste note a causa di problemi di dimensioni, ma alla fine della giornata hai l'opzione e può essere estremamente interessante nei casi di emergenza in cui non puoi accedere alla nota da un altro dispositivo. I passaggi da seguire sono praticamente identici a Mac e iPad, solo con una leggera differenza:

1. Clicca sui tre punti che appaiono in alto a destra.
2. Seleziona Mostra note relatore.
3. Nell'area bianca o nera sotto la diapositiva, scrivi le note che desideri.

Sottolineiamo nuovamente l'importanza e l'impatto che può avere un buon uso delle note per il relatore nella presentazione. Più avanti, in questo post, ti daremo anche alcuni suggerimenti quando si tratta di utilizzare questa fantastica funzione di cui puoi sfruttare così tanto in ognuna delle presentazioni che devi fare sia nel tuo studio accademico che vita lavorativa.

Hai bisogno di modificarli? Nessun problema

Chi ha la bocca ha torto e chi ha anche le dita. È possibile che dopo aver generato tutte le note che volevi avere per la tua presentazione, tu abbia la necessità di modificare quelle di una specifica diapositiva. Ovviamente, questo processo può essere eseguito e i passaggi da seguire sono semplici come creare le proprie note. In effetti, i passaggi che devi seguire per eseguirlo sono lo stesso per crearli , sia su Mac che su iPad e iPhone.

Che sì, ti consigliamo prima di chiudere la nota di aver verificato che non contenga errori. E, naturalmente, che salvi la nota in modo che tutte le modifiche apportate dopo la modifica vengano salvate. Va notato che puoi modificare le note tutte le volte che vuoi.

Configura la tua presentazione per vedere le note

Ovviamente sarebbe inutile creare delle note su tutte le diapositive se, in seguito, non è possibile visualizzarle o farvi affidamento durante lo sviluppo della presentazione. Pertanto, è di vitale importanza che, oltre a sapere come creare e modificare queste note, sappia anche cosa devi fare per poterle utilizzare. Innanzitutto, se vuoi vedere i tuoi appunti durante una presentazione, devono essere visualizzati su uno schermo connesso, ovvero il dispositivo con cui stai presentando, che sia un Mac o un iPad, è collegato ad uno schermo esterno dove vengono visualizzate le diverse diapositive, in modo che, sullo schermo del tuo dispositivo, tu possa vedere le note che hai precedentemente creato per ciascuna di esse. Di seguito sono riportati i passaggi da seguire per avere accesso alle note di presentazione.

1. Fare clic sull'icona Riproduci nella barra degli strumenti.
2. Fare clic sull'icona di visualizzazione. Se non vedi l'icona, sposta il puntatore in un punto qualsiasi dello schermo del presentatore per farla apparire.
3. Seleziona l'opzione Note del relatore.
4. Fare clic all'esterno della finestra di dialogo per chiuderla.
5. Se desideri modificare il modo in cui vengono visualizzate le note del presentatore, puoi modificare sia la dimensione del carattere che invertire i colori del testo e dello sfondo.
6. Infine, se desideri modificare le note della diapositiva durante la presentazione, sposta semplicemente il puntatore sulla finestra Note del presentatore e quindi fai clic su Modifica.

Suggerimenti quando si prendono queste note

In precedenza ti abbiamo parlato dell'importanza di utilizzare le note in ciascuna delle diapositive della tua presentazione, tuttavia, devi sapere come farne buon uso . Senza dubbio è uno strumento fantastico per poter aggiungere un plus di qualità alle proprie presentazioni, tuttavia se usato male può essere davvero inutile.

Non riempire le note su ogni diapositiva con un'enorme quantità di testo. In realtà durante una presentazione non potrai fermarti a leggere un testo che hai scritto nelle note della diapositiva o almeno non dovresti farlo se non vuoi che gli spettatori se ne accorgano, poiché suonerebbe contro di te. usa le parole chiaveche può essere utilizzato, a colpo d'occhio, per sapere cosa commenterai. Eseguire diverse prove e apportare modifichese lo ritieni necessario, poiché sarà fondamentale che tu arrivi alla mostra il più preparato possibile. capitalizzare, poiché ciò ti aiuterà a concentrarti su di loro molto più rapidamente e quindi ti aiuterà a risparmiare qualche secondo quando dovrai utilizzare le note di quella diapositiva. Naturalmente, non abusarne nemmeno se non vuoi che abbia l'effetto opposto.