Crea calendari, mantieni account o fai fatture. Queste sono le principali funzioni che possono essere eseguite in un foglio di calcolo. Se stai cercando il software necessario per poter applicare queste formule. Principalmente possono venire in mente due opzioni molto diverse: Numeri e Microsoft Excel . Due programmi conosciuti da quasi tutti gli utenti, ma che possono far sorgere dei dubbi su quale sia meglio usare. In questo articolo analizziamo le loro differenze e anche le loro somiglianze.
Il pubblico a cui è destinato
Questo è uno degli aspetti più determinanti quando si parla di scegliere tra due diversi software. In questi dipenderà sempre principalmente dall'ecosistema in cui può essere installato e anche dal prezzo. Ecco perché vale la pena iniziare con le differenze e le somiglianze che possono esistere in questi due programmi. Tieni presente che il software multipiattaforma è sempre premiato e ha un prezzo inferiore.
Dispositivi su cui può essere utilizzato
In questa sezione, va notato che Microsoft Excel è un software praticamente universale installabile su qualsiasi dispositivo sia della Apple che della Microsoft, facendo riferimento a Windows. All'interno dell'ecosistema dell'azienda della mela morsicata, l'i Installazione sia su Mac, iPad o iPhone. Questo è un grande vantaggio, dal momento che stiamo parlando del fatto che è possibile mantenere un flusso di lavoro costante. Cioè, quando un documento viene avviato su un Mac, può essere continuato su un iPhone. Ma questo succede solo con Excel e Numbers su Mac. Nel caso si parli di un computer Windows, non è possibile installare il gestore fogli di calcolo su un PC con questo sistema operativo.
Il problema principale che esiste è che quando vuoi utilizzare l'applicazione Microsoft su iPhone, iPad o Mac, vedrai le differenze funzionali che esistono tra queste tre versioni. Il più vitaminizzato è ovviamente il Mac, tuttavia sui dispositivi mobili lo potete trovare grandi carenze. Questo non accade nella suite Apple dove le funzioni sono mantenute su tutti i dispositivi dove è possibile effettuare l'installazione.
Il prezzo è sempre importante
Un altro degli aspetti più importanti che esistono è il prezzo, qualcosa di determinante per poter optare per un software o per l'altro. In questo caso ci sono differenze cruciali tra i due programmi che ne determineranno l'installazione. Nel caso di Numbers si tratta di un'applicazione integrata nella suite iWork ed è per questo che lo è totalmente gratuito . Qualsiasi utente che avvii il proprio Mac avrà a disposizione il set completo di applicazioni senza dover pagare nulla.
Questo non accade con Excel, dove se è necessario effettuare un pagamento è ricorrente. Cioè, paghi Abbonamento mensile Microsoft per poter accedere a Office 365, che è dove verrà integrato il gestore del foglio di calcolo. In caso di studente puoi contare su un piccolo sconto, ma parliamo anche di una rata mensile. In questo modo, quando si inserisce un'opzione gratuita e un'opzione a pagamento, ovviamente molte persone opteranno per l'opzione Numeri.
Il design: totalmente diverso
Una delle principali differenze che potrai trovare tra Numbers ed Excel la troverai non appena esegui i programmi. Il design è totalmente diverso in entrambi i casi. Nel caso di Numeri troviamo a design minimalista realizzato in Apple . Ecco perché se sei un amante di questa estetica, i Numeri finiranno senza dubbio per incantarti. In alto puoi trovare una serie di strumenti molto basilari, ma saranno sempre sviluppati nei sottomenu a sinistra. Nelle tabelle si possono trovare anche differenze, poiché non è completamente tabellata. E infine anche l'intestazione delle tabelle ha un colore molto diverso da quello disponibile in Excel.
E se ci riferiamo ad Excel, le differenze sono più che evidenti. Gli strumenti si trovano per impostazione predefinita in alto. È vero che a prima vista puoi trovare una visione che è molto più sovraccarica e potrebbe non piacerti. Tuttavia, in realtà è molto più pratico quando avere tutti gli strumenti a portata di mano . Nella parte superiore ci sono grandi pulsanti che fungono da schede. Tutto è visibile, il che lo rende molto più produttivo. Tuttavia, puoi anche scegliere le scorciatoie da tastiera che ti eviteranno di dover cercare sempre le opzioni in modo complicato.
Funzioni specifiche
Al di là del prezzo o del design del software, dobbiamo anche evidenziare i diversi aspetti fondamentali che si cercano in un foglio di calcolo. Di seguito andremo a differenziare diversi aspetti rilevanti che possono essere trovati in questo tipo di programma e in cui si possono trovare differenze o somiglianze.
Modelli disponibili
Se ci concentriamo sugli utenti di base, i modelli sono davvero importanti. Questi consentono di risparmiare molto tempo di progettazione per poter creare spazi diversi per inserire dati finanziari o fare una fattura. In questi casi, puoi sempre trovare template diversi in entrambe le applicazioni che si adattano perfettamente ad un ambiente di base, ed anche professionale. Questo è qualcosa che puoi trovare non appena accedi all'applicazione e sempre i modelli possono essere scaricati dalla rete. In questo caso non vi è alcuna limitazione in nessuna delle due applicazioni.
Ma se ci concentriamo solo sui modelli che vengono forniti di default con l'applicazione, dobbiamo tenere a mente che Numbers vince. L'estetica è molto più accattivante e puoi contare su una grande varietà, avendo modelli mirati creare programmi di lavoro o documenti contabili . Nel caso di Excel, il design utilizzato è generalmente più grossolano ed è per questo che consigliamo vivamente le opzioni offerte da Apple. Ma questo è qualcosa che non è del tutto oggettivo e dipenderà dal gusto di ciascuno degli utenti. Quello che è un fatto oggettivo da tenere in considerazione è che in Pages il numero di modelli può essere inferiore rispetto a Numbers.
formule utilizzate
Quando usi un foglio di calcolo, speri sempre che semplifichi il tuo lavoro quotidiano. In altre parole, non dovrebbe fungere solo da database con diversi dati contabili o di vendita esistenti in un'azienda o nel campo professionale. Ciò che si persegue è quello di calcoli diversi su dati molto concreti e precisi. Ma non si limitano alla sola addizione e sottrazione, ma possono essere applicate operazioni davvero complicate che vengono utilizzate in statistica o in diverse scienze. Ecco perché uno dei punti di confronto deve essere sicuramente questo.
Nel caso di Numeri, c'è 262 formule in 10 diverse categorie. Excel, invece, se ha una maggiore ricchezza di formule avendo 400 suddivisi in 11 categorie. Ciò significa che l'opzione di Microsoft si rivolge a un pubblico molto più professionale e che utilizza un numero maggiore di formule che sono incluse nei manuali di ciascuno dei software. Se vogliamo vedere come può influenzare il fatto pratico, dobbiamo tenere a mente che avere più o meno formule non influenzerà gli utenti di base. In entrambi i programmi puoi trovare le formule aritmetiche di base e questo è l'ideale per gli utenti base, ma non per i professionisti. Per quest'ultimo caso, vale la pena valutare di avere tutte le formule possibili in questo tipo di programma.
Spazio di lavoro
Queste formule che abbiamo precedentemente commentato, così come l'incorporazione dei dati, devono sempre essere eseguite in uno spazio di lavoro organizzato in griglie. Questo è qualcosa dei più tradizionali in tutti i fogli di calcolo e in questo caso puoi trovare una grande differenza tra entrambi i programmi. Sebbene a priori scenda su un foglio fino in fondo cercando il fine, e non si trovi, ovviamente ne ha uno definito.
In particolare, Excel ha un totale di 1.048.576 righe per 16.384 colonne. Ciò rende possibile scrivere molti dati in questo programma Microsoft e sarà difficile finire per riempire tutte queste caselle. Nel caso di Numbers, c'è un numero molto più piccolo, in particolare 65.535 righe e 255 colonne. È ovvio che la differenza è abissale, ma come abbiamo detto in precedenza, sono rilevanti solo nel mondo professionale e non domestico, dove non sarà necessario un gran numero di righe e colonne per inserire i dati più quotidiani.
Tipografia da utilizzare
L'estetica non dovrebbe essere limitata solo alla progettazione generale del programma. Tieni presente che le presentazioni dei dati devono entrare attraverso gli occhi del cliente che lo riceverà o per te stesso. Una buona progettazione delle tabelle o delle celle in cui sono contenuti tutti i dati migliora sempre la compressione di tutte queste informazioni, che a priori sono sempre molto affollate. In questi casi Entrambe le applicazioni hanno un sistema di caratteri di qualità abbastanza alta . È possibile modificare diversi parametri, come il carattere della lettera, la dimensione o il colore della cella stessa.
Sebbene si parli di caselle diverse per poter inserire dati diversi, puoi anche fare una netta divisione con più righe per creare una tabella che sia completamente tua. Sì, è vero che Microsoft in certe occasioni integra un sistema di font molto più completo, ma in Numbers l'estetica generale delle tabelle e della tipografia è molto più alta che in Excel, anche se come nei casi precedenti si tratta di qualcosa che non è oggettivo .
Rappresentazione grafica
Nella stragrande maggioranza dei fogli di calcolo è necessario disporre di grafici diversi che rappresentino i dati ottenuti in un'indagine o estratti dalle vendite. Ecco perché entrambi i programmi integrano questa possibilità, ma ci sono differenze significative per quanto riguarda l'estetica di questi grafici. In questo caso Excel è progettato per un pubblico più professionale come è stato ripetuto, e la grafica disponibile non tiene molto conto del design. In genere ha un design sobrio che non è troppo attraente. Ovviamente puoi sempre utilizzare strumenti esterni per avere una visione migliore di tutti questi dati.
Questo è qualcosa che non accade in Numbers. Apple ha fatto molti sforzi per poter avere un ampia galleria di grafiche e personalizzazioni per non essere piatto e sobrio. In questo modo le rappresentazioni grafiche si arricchiscono, arricchendo visivamente i documenti che andrete a realizzare, e possono essere trasferite anche ad altri documenti di testo. È qualcosa di fondamentale per quelle persone che hanno bisogno di avere un'estetica adeguata per presentare una presentazione dei risultati ad altre persone. I numeri in questo caso sono molto superiori, senza trascurare le funzioni che possono essere applicate ai grafici come la normalizzazione tra le altre forme statistiche.
Macro e programmazione
Excel è un'opzione preferita per diverse professioni, grazie a compatibilità con il codice di programmazione Visual Basic. Cioè, può essere programmato in un foglio di calcolo. Questo apre molto di più la gamma di possibilità, consentendo l'uso di diverse funzionalità che non sono chiaramente disponibili a priori. Questo è qualcosa che è particolarmente indicato per la contabilità di una grande azienda. Sia la programmazione che le macro consentono l'uso di tabelle pivot, automazione delle attività, calcoli e progetti.
Tutto questo è qualcosa che è praticamente esclusivo di Excel. Se passiamo a Numbers, ci troviamo di fronte a opzioni di automazione e programmazione praticamente scarse. Questo perché è destinato a un pubblico molto più elementare. In questo modo, se non prevedi di eseguire diverse operazioni complicate nel foglio di calcolo, questo è qualcosa che non ti influirà, poiché non ti mancheranno queste funzionalità.
Possibilità di collaborare
In molte occasioni è necessario aiuto per poter lavorare con un foglio di calcolo. Questo è particolarmente ideale nei gruppi di lavoro, ma anche quando si desidera fare uno stage presso l'istituto. In queste situazioni è necessario che Più persone possono lavorare contemporaneamente. Questa funzione è disponibile in molti editor di fogli di calcolo, tutti imitando il grande riferimento che è Google Drive, che è uno dei leader nel lavoro collaborativo. Sia in Excel che in Numbers puoi eseguire il lavoro collaborativo in un modo molto semplice semplicemente inserendo un'e-mail.
La cosa più interessante in questi casi è che tutte le modifiche si vedono completamente live, e per queste situazioni è consigliato l'uso di Excel. Nel caso di Numbers, il file deve essere salvato in modo che tutte le modifiche appaiano al resto dei partecipanti. Nel caso in cui tu voglia lavorare sullo stesso foglio contemporaneamente, Excel è senza dubbio il migliore. Tutto ciò funzionerà attraverso l'uso dell'e-mail e ti possono essere fornite opzioni di editor o solo visualizzatore.
Ultime conclusioni
Come si è visto, ci sono molte differenze, ma anche somiglianze tra Numbers ed Excel. Tieni presente che Microsoft Excel è il padre dei fogli di calcolo, da quando è stato rilasciato nel 1985. Numbers, invece, non è così vecchio, da quando è stato rilasciato nel 2007. Questo è qualcosa che si può apprezzare chiaramente in tutte le funzionalità che abbiamo esaminato e le differenze esistenti.
In generale, si può concludere che Numbers è un'applicazione indicata per quelle persone che non hanno una vasta conoscenza del computer e che non vogliono spendere soldi. Ma, d'altra parte, se vuoi optare per un sistema molto più completo e carico di funzionalità professionali, dovresti optare per l'opzione Excel, che, come abbiamo visto, può anche essere programmata in modo comodo.
