Il PDF è diventato uno dei formati standard con cui lavoriamo quotidianamente. Indubbiamente hai dovuto lavorare quotidianamente con molti di questi documenti sul tuo iPhone o iPad. In questo caso, dovresti sapere molto bene come gestirli, essendo il processo di salvataggio uno dei più tipici utilizzati.
Il PDF è il formato migliore da utilizzare per i file?
Questa è senza dubbio una delle grandi domande che può porre chiunque non sia abituato a questo ambiente informatico. È vero che molte persone possono ricorrere al classico formato .docx, ma ciò che è veramente comune è usa il PDF . E sono tanti i motivi per cui il PDF può essere consigliato esclusivamente per poter lavorare su iPhone, iPad o Mac. In questo caso, la prima cosa da evidenziare è il protezione che hai e l'impossibilità di apportare modifiche a quanto da lei scritto nel documento. In altri formati sarà facile da modificare, ma in PDF ciò che hai scritto o firmato durerà.
In secondo luogo, spicca anche il universalità del formato. Con questo ci riferiamo in modo particolare al fatto di scambiare documenti tra iOS, Android, macOS o Windows. In tutti questi sistemi operativi, questo formato di documento può essere utilizzato senza alcun problema. Può essere aperto da qualsiasi programma e in molti casi non è nemmeno necessario, poiché può essere aperto nativamente con i programmi o il browser. Questo è qualcosa che non accade con altri formati in cui sono necessari programmi molto specifici, il che lo rende davvero scomodo. In questo modo, il PDF può essere considerato uno dei migliori formati di file che si possono trovare oggi.
Ma come per altri documenti, per poterli gestire devono essere intraprese diverse azioni. Quasi tutto può essere convertito in un file PDF come un'e-mail, una pagina Web e anche i file allegati.
Salva nell'app Apple Books
L'applicazione Libri può ovviamente essere indicata, come indica il nome, per leggere diversi libri. Ma puoi anche essere utilizzato per salvare i file PDF che è necessario aver archiviato sì Inoltre, può anche essere aggiunto ai preferiti e condiviso su un iPhone, iPad o iPod Touch. In questo modo, una volta configurato iCloud Drive, potrai aggiungere i file PDF di cui disponi alla libreria dei libri e quindi accedervi da qualsiasi altro dispositivo. Come commenteremo di seguito, questa è un'azione che può essere eseguita in diversi ambienti all'interno del dispositivo che potrebbero interessarti.
Allegati su un sito web
In molte pagine web potrai trovare diversi documenti in formato PDF. In questo caso, possono essere evidenziati soprattutto file o moduli ufficiali che è necessario compilare prima di stamparlo o inviarlo via email. Questo può essere davvero utile per eseguire il processo di marcatura e completo di tutti i dati. Questo processo può essere applicato anche ai file allegati a qualsiasi tipo di e-mail. Per poterlo fare, dovrai semplicemente seguire i seguenti passaggi:
- Su iPhone, tocca il PDF che desideri archiviare.
- Premi il pulsante di condivisione che sarà in uno degli angoli.
- Scorri verso sinistra dalle icone e tocca il pulsante Altro.
- Clicca su Suggerimenti e poi su Libri.
Salva intere pagine web
In molte occasioni avrai bisogno di avere una pagina web che ti interessi, sempre salvata in un formato praticamente universale. Questo memorizza tutto il testo, ma anche le immagini o i collegamenti che hai. In questo caso sono tanti modi interessanti per salvarlo. Alla fine, quello che farai è scattare una fotografia statica di tutte le informazioni contenute in quel preciso momento in modo da poterle consultare rapidamente. I passaggi da seguire in questo caso sono i seguenti.
- In Safari, apri la pagina web che desideri salvare come PDF.
- Fare clic sul pulsante di condivisione rappresentato da un quadrato e da una freccia rivolta verso l'alto.
- Scorri verso sinistra sulle icone delle app e tocca Altro.
- In Suggerimenti, tocca Libri.
Da questo momento in poi, il PDF verrà generato automaticamente e archiviato in questa applicazione come se fosse un altro libro. Allo stesso modo, può anche essere condiviso seguendo questi file con altre applicazioni di terze parti in modo da avere il controllo assoluto. L'unica cosa che cambierà è scegliere l'applicazione in questione cliccando sul pulsante Condividi.
Memorizzare un'e-mail in PDF
Ci sono alcune email che possono essere davvero importanti per te e che non basta averle nella posta in arrivo o nell'archivio. Inoltre, non è nemmeno troppo comodo. dividere la posta in parti con schermate diverse che hai saputo fare. In questo caso, è possibile archiviarlo nell'applicazione Libri seguendo questi passaggi:
- Nell'app Mail, tocca l'e-mail che ti interessa.
- Tocca Altre azioni, rappresentate da una freccia capovolta, e scorri fino a toccare Stampa.
- Clicca su Libri.
Salva nell'app File
Non dobbiamo dimenticare l'applicazione File, che è il miglior gestore che esiste in questo momento all'interno dell'ecosistema per archiviare tutti i tuoi documenti. È consentito un salvataggio locale nella memoria interna dell'iPhone, ma può anche essere eseguito su iCloud stesso. In questo modo potrai accedere a questo file su qualsiasi dispositivo all'interno dello stesso ecosistema e condividere l'ID Apple. Senza dubbio, è qualcosa di veramente comodo che potrà essere seguito da qualsiasi tipo di utente. I passaggi da seguire sono molto semplici in questi casi:
- Vai al file che vuoi salvare sul dispositivo.
- Toccare Seleziona > il nome del file > Organizza.
- Vai su Sul mio [dispositivo] e scegli una cartella o tocca Nuova cartella per crearne una nuova.
- Tocca Copia.
Al momento queste informazioni verranno archiviate nel cloud o localmente, ovunque tu abbia scelto inizialmente. Questo rende davvero facile l'accesso. Dovrebbe essere evidenziato ogni volta che è necessario, in questa applicazione puoi fare a contrassegnare o compilare facilmente i documenti tramite l'editor integrato. Semplicemente con il dito puoi evidenziare le parti più importanti del documento o addirittura firmarlo. Questo è l'ideale, soprattutto quando si tratta di gestire i moduli.
Il modo per organizzarli velocemente
Una volta che hai i file in questa applicazione, sarai in grado di organizzarli a tuo piacimento. Il sistema operativo iPhone offre molte opzioni diverse per distribuire i documenti in modo comodo. In questo caso puoi generare ad esempio nuove cartelle. In modo comodo, sia nello spazio cloud che nello spazio locale del dispositivo potrai avere diverse cartelle in cui organizzare tutti i documenti che hai creato in formato PDF. Tutto ciò ti consentirà di individuare facilmente in qualsiasi momento il PDF che stai cercando.
Ma se quello che vuoi veramente è avere una ricerca molto più adeguata di tutto ciò che hai memorizzato, dovrai utilizzare altri strumenti. In questo modo sarà possibile evidenziare il uso di etichette che sono personalizzabili con diversi colori che ti permettono di trovare esattamente il progetto o il documento di cui hai bisogno, avendolo completamente organizzato in diverse classificazioni.
