Cartelle condivise iCloud: come funziona su iOS e macOS

Requisiti necessari

Anche se non è che questa funzione richieda una maggiore complessità a livello software o hardware, devi sapere che si tratta di una funzione che, nonostante sia stata implementata alcuni anni fa, non è disponibile in tutte le versioni software. Per poterlo utilizzare nativamente sui tuoi dispositivi Apple, devi avere una versione minima del software.

Per il i phone Y Ipod touch le cartelle condivise saranno accessibili tramite iCloud Drive nell'app File. Sì, devi averlo iOS 13.4 e versioni successive . I dispositivi che possono aggiornare a questa versione e anche a quelle più recenti sono questi:

• iPod touch (7ª gen.)
• iPhone SE (1a gen.)
• iPhone SE (2a gen.)
• iPhone 6s/6s Plus
• iPhone 7/7 Plus
• iPhone 8/8 Plus
• iPhone X
• iPhone XS / XS Max
• iPhone XR
• iPhone 11
• iPhone 11 Pro / 11 Pro Max
• iPhone 12/12 mini
• iPhone 12 Pro / 12 Pro Max
• iPhone 13/13 mini
• iPhone 13 Pro / 13 Pro Max

Per quanto riguarda iPad Si accede anche dall'app File e devi avere la versione equivalente a quella di iOS, che sarebbe iPadOS 13.4 e versioni successive . I tablet a cui possono quindi accedere sono:

• iPad (6a generazione)
• iPad (7a generazione)
• iPad (ottava generazione)
• iPad (9a generazione)
• iPad Air 2
• iPad Air (3a generazione)
• iPad Air (4a generazione)
• iPad mini 4
• iPad mini (5a generazione)
• iPad mini (6a generazione)
• iPad Pro (tutti i modelli)

E nel caso dei computer Mac è possibile accedervi da iCloud Drive, ospitato nel Finder. La versione del software richiesta è macOS Catalina 10.15.4 e versioni successive , quindi solo questi computer possono accedere:

• MacBook dal 2015 in poi.
• MacBook Air dal 2012 in poi.
• MacBook Pro dal 2012 in poi.
• Mac mini dal 2012 in poi.
• Mac Pro dal 2013 in poi.
• iMac dal 2012 in poi.
• iMac Pro (2017)

Possono essere utilizzati anche su Windows e Android

Qualcosa che dovresti sapere è che, sebbene non sia nativamente tramite un'applicazione dedicata, le cartelle condivise di iCloud si trovano anche su altri dispositivi non Apple. Questo è Modo web e questo ha alcune limitazioni a livello funzionale, oltre a un caricamento e download di file più lenti.

Si Certamente, dovrai avere un ID Apple , poiché per accedere alle cartelle devi effettuare il login con il tuo account e password sul sito iCloud. Una volta fatto, vedrai che appare un pannello di navigazione in cui è incluso iCloud Drive. Va notato che è possibile accedere anche via web sui dispositivi Apple, ma è alquanto assurdo avere un accesso nativo dalle applicazioni corrispondenti.

Crea cartelle condivise in iCloud

Già pienamente coinvolto nelle attività, dovresti sapere che alla fine le cartelle condivise non sono né più né meno cartelle normali e correnti come quelle che probabilmente hai già in iCloud. Possono essere accessibili da qualsiasi tuo dispositivo, potendo aggiungere ogni tipo di elemento (foto, video, testi di diversi formati, file compressi, ecc.).

La grazia sta nel fatto di poterli condividere con altre persone, che potranno accedere a queste cartelle allo stesso modo e gestirle come te. E sebbene dipenda dai permessi che spiegheremo in seguito, dovresti sapere che in linea di principio queste persone saranno in grado di farlo per apportare modifiche e tu stesso potrai apprezzarli. Cioè, se qualcuno elimina un documento, verrà eliminato per tutti, poiché è una cartella universale.

Passaggi per crearlo e condividerlo

La creazione di questo tipo di cartelle è molto semplice. Ci sono due opzioni: creane uno nuovo Il aggiungi persone a una cartella esistente. Comunque sia, i passaggi alla fine sono gli stessi.

Su iPhone, iPad e iPod touch:

1. Apri l'app File e vai su iCloud Drive.
2. Se vuoi creare una nuova cartella, creala tenendo premuto un punto qualsiasi e cliccando su Nuova cartella oppure cliccando sull'icona con tre punti in alto, trovando lì la stessa opzione Nuova cartella.
3. Individua la cartella che desideri condividere e tieni premuto il dito su di essa per aprire le sue opzioni e scegli Condividi.
4. Ora scegli Condividi cartella in iCloud.
5. Tocca la parte Opzioni di condivisione per impostare le autorizzazioni.
   • Chi accede: le persone che inviti o chiunque abbia il link.
   • Autorizzazioni: può apportare modifiche o sola lettura.
   • Opzione abilitata (o meno) in modo che altre persone possano a loro volta aggiungerne altre se lo desiderano.
6. Premi Indietro e ora scegli come inviare l'invito tra le diverse opzioni che ti vengono fornite.
7. Inserisci l'e-mail o il numero di telefono che corrisponde all'ID Apple della persona con cui desideri condividere la cartella.

su Mac

1. Apri Finder e vai su iCloud Drive.
2. Se stai creando una nuova cartella, fai clic con il pulsante destro del mouse/trackpad e fai clic su Nuova cartella.
3. Seleziona la cartella che desideri condividere e fai nuovamente clic con il pulsante destro del mouse per aprire le opzioni, scegliendo Condividi > Condividi cartella.
4. In basso, nelle opzioni a tendina, scegli i permessi:
   • A chi consenti l'accesso: persone che inviti o chiunque abbia il link.
   • Autorizzazione di lettura-scrittura o di sola lettura.
5. Autorizzazioni in modo che altre persone possano aggiungere più membri.
6. Ora scegli il metodo con cui vuoi condividere la cartella in alto e poi clicca sul pulsante Condividi in basso.

Gestione dei membri e delle autorizzazioni

È possibile che una volta creata la cartella vi siate accorti di esservi confusi con i permessi o semplicemente, nel tempo, abbiate deciso di cambiarli. Non sarà necessario creare una nuova cartella, ma potrai modificare i permessi che già avevi. Puoi anche fare ogni persona ha i propri permessi.

Per fare ciò, devi semplicemente seguire passaggi simili a quelli menzionati sopra su iPhone, iPod touch, iPad e Mac. La differenza è che quando premi l'opzione Condividi, ciò che apparirà ora sarà qualcosa come Gestisci cartella condivisa. Se fai clic su questa opzione, potrai modificare le autorizzazioni a livello globale o individuale per ciascun membro.

Lo stesso accadrà se vuoi aggiungere o rimuovere membri . Da questa sezione puoi cancellarli se lo desideri con un'opzione che compare cliccando su ciascuno di essi, allo stesso modo in cui troverai nel pannello l'opzione per aggiungere più persone, per cui ti verranno date le stesse opzioni come quando li hai aggiunti per la prima volta.

Aggiungi, modifica ed elimina file

A tal proposito, c'è da dire che non ci sono troppe differenze con la normale gestione delle cartelle che puoi effettuare sui tuoi dispositivi. Sia tu come amministratore che qualsiasi membro con autorizzazioni di scrittura puoi inviare tutti i file che vogliono lì.

Di modifiche ai file , come un documento Pages o Word, anche questi verranno archiviati. Questo perché alla fine tutti i documenti e i file che memorizzi nella cartella sono accessibili a tutti. Quindi, se qualcuno ha apportato una modifica per errore, come eliminare un documento o modificarlo accidentalmente, purtroppo non si potrà tornare indietro perché anche il resto cambierà.

Principali guasti che si verificano con questa funzione

Non che questa funzione sia solitamente problematica. In effetti funziona abbastanza bene e in modo simile ad altri servizi di cloud storage. Tutti gli errori che possono essere causati sono in definitiva dovuti alla stessa cosa: problemi di connessione internet .

Sono problemi come le modifiche apportate da un'altra persona che non appare o che l'altra persona non vede la tua. Altri problemi come la cartella vuota o l'impossibilità di aprire i documenti. Tutto ciò è dovuto alla mancanza di Internet sul dispositivo o alla connessione troppo lenta. È vero che a volte I server Apple possono non funzionare , qualcosa che potrebbe richiedere alcuni minuti per risolversi, ma nella maggior parte dei casi può essere risolto tentando di accedere da altri dispositivi.