In una società che si sta muovendo verso la digitalizzazione della maggior parte delle sue procedure, è importante tenere conto della necessità di sapere come eseguire una firma digitale. Ci sono molti programmi che possiamo trovare ufficiali per poter svolgere questa procedura, ma dobbiamo sempre andare sulle fonti ufficiali per scaricarlo.
ID elettronico o certificato digitale
È importante tenere presente che per eseguire una firma digitale ufficiale è necessario un certificato digitale o un DNI elettronico. Ci sono molte applicazioni che ci permettono di firmare un documento digitale semplicemente scattando una foto della nostra firma su carta. Ma questo non vale per espletare pratiche ufficiali o firmare contratti importanti. In questi casi dovrebbe essere sempre utilizzato un certificato ufficiale, che possa garantire che il firmatario sia quello che dice di essere. Questo può essere raggiunto solo attraverso certificati digitali .
In Spagna, con il Carta d'identità elettronica portiamo sempre con noi un certificato. L'unico inconveniente è che è necessario un lettore compatibile in modo che possa leggere il chip DNI e caricare questo certificato. È inoltre necessario conoscere la password del DNI, poiché per impedire a chiunque di accedere a queste preziose informazioni, i certificati sono protetti da password. Per ottenerlo, devi semplicemente recarti in una stazione di polizia dove ti diranno come rinnovarlo. Ci sono molti lettori che troviamo sul mercato compatibili con macOS e la verità è che non valgono molti soldi. Se sei una persona che ha bisogno di fare spesso questo tipo di firma di documenti ufficiali, è essenziale averne uno. Per poter utilizzare questo lettore, è indispensabile installare i driver che troverete nel file Sito della Polizia Nazionale .
Anche se non è indispensabile possedere il certificato DNI, poiché esistono molti altri certificati elettronici emessi da enti pubblici. Ad esempio, la Fabbrica di valute e di francobolli emette questo tipo di certificati, essendo ugualmente validi.
AutoFirma, l'applicazione per firmare digitalmente
Una volta ottenuto il certificato, è necessario scaricare l'applicazione utilizzata per firmare digitalmente i documenti. Questo è chiamato AutoFirma e può essere comodamente scaricato dal sito del Ministero dell'Economia e della Trasformazione Digitale in maniera sicura. Raccomandiamo sempre di utilizzare applicazioni ufficiali, poiché non è consigliabile utilizzare certificati in applicazioni non attendibili.
Scarica la firma automatica
Una volta scaricato e installato il software, collega il DNI elettronico al Mac, se necessario. Quando inizi vedrai che ti dà la possibilità di scegliere tra l'utilizzo di un DNI elettronico o di un certificato. Puoi scegliere quello che desideri e optare per la misura più comoda con il DNI o caricare un certificato manualmente. Nel caso del DNI, ti verrà richiesta la chiave di autenticazione.
Dopo aver caricato il certificato, devi scegliere i file che vuoi firmare trascinandoli o selezionandoli con il Finder. Una volta caricato, ti verrà chiesto se desideri includere nel documento stesso una prova visiva che è firmato da te. Puoi contrassegnarlo se vuoi e scegliere nella finestra successiva il luogo in cui vuoi che appaia il tuo nome con la data o i dati che ritieni appropriati. È anche possibile aggiungere un'immagine della tua firma se la scansioni per renderla più integrata.
Ma la cosa davvero interessante è che quando firmi il documento, ne genera un altro che puoi salvare dove vuoi. Questo potrebbe avere il segno visivo che l'hai firmato, ma l'autenticazione può essere vista se fai clic con il pulsante destro del mouse e fai clic su 'Ottieni informazioni'. Qui si vedrà chiaramente che è firmato con un certificato e un programma pienamente validi, in modo che possa avere validità legale.
Come puoi vedere, è molto facile fare la firma digitale, essendo la più noiosa per gestire il certificato digitale. Ma una volta superato questo passaggio, la firma diventa estremamente confortevole.
